第一章 总则
第一条 为了提高工作效率,提升公司形象,规范物资管理,给仓库创造一个整洁、有序的工作环境,根据6S相关规定,结合公司情况,制定本规范。
第二条 本规范引用文件
无
第三条 本规范所指的区域为采购供应中心的仓库和储物间
第四条 术语和定义
(一)6S管理是指整理(sort)、整顿(straighten)、清洁(sweep)、规范(standardize)、素养(sustain)、安全(safety)。
(1)整理(sort)将工作场所中的物品区分为必要与不必要的,必要的物品留下,不必要的物品清除。
(2)整顿(straighten)将必要的物品分门别类按照规定的位置合理摆放,并加以标识。
(3)清洁(sweep)消除并防止工作场所内的脏污,保持其干净整洁。
(4)规范(standardize)将所做的工作制度化、程序化、并将工作职责落实到仓库的每个岗位,每个员工。
(5)素养(sustain)养成良好习惯,自觉遵章守纪,培育进取精神,树立团队意识。
(6)安全(safety)贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,在生产、工作中确保人身、设备、设施安全,验收国家机密。
(二)储物间,不需要记账,堆放杂物的空间。如:维护仓库环境用的扫把、拖把等杂物。
第二章 仓库管理
第五条 仓库应有健全、有效的规章制度或管理办法。
第六条 仓库管理人员和仓库保管员等仓库人员要有明确的岗位职责,岗前培训,持证上岗,并切实落实到个人。
第七条 仓库的各种管理制度或是管理办法要规范张挂在醒目处,其版本应是有效版本,注意悬挂物的安全性和美观性。“仓库重地,严禁烟火,未经同意,不得入内”字样必须挂在仓库正门上。
第八条 库房应保持环境整洁,库房地面平整、清洁、无杂物;安全通道平整,无占道现象。墙壁、门窗、货架整洁,室内明亮,温度、湿度应符合物资存放要求,记录完整;计量器具在检定周期内。
第九条 库房内物资实行定置管理,一库一图,图物相符,物资摆放坚持同类物资集中摆放,原则上物资排列垛应统一规格纵横成行。物品或包装上的标识一律朝外排齐,便于查看和领发;长短不齐或大小不一的物品,要求一头向外排齐,并遵照“上轻下重、顶层不常用”的原则存放。合格品与不合格品分开管理,待检品集中存放,并及时将检验完毕的合格产品移至合格品区。
要做到分类合理、标识明确,摆放整齐;管理实行“四定位”,即:区、架、层、位。对离地但不能上架的物资,建立定置区域、区域视线规范、清晰、整洁。临时存放物资要划定区域,设置区域标识。
第十条 物资的状态标识或是状态资料,属性标识应齐全、规范、统一。
第十一条 库房物资应做到帐、物、卡相符一致,账务与实物原则上要分开管理。
第十二条 易燃易爆、有毒有害的危险化学品应实行特别定置,具体执行国家、集团和公司的相关化学品管理制度。
第十三条 储物间
(一)储物间应保持干燥、整洁,电器设施保持完好,不得存放危险品。
(二)物品应分类、分区摆放,保持通道畅通,便于取放;尽可能减少物品存放量,应回收的物品及时上交归口管理部门。
第十四条 仓库应实施网络化管理。
第三章 库房的办公用具和设备
第十三条 库房的办公用具:桌椅、电脑、打印机等凡属办公用具要摆放整齐便于使用。桌面摆放物品要求简洁常用,不能放和工作无关的物品,办公设备线缆应做集束绑扎,达到整齐规范。文件资料应根据管理规定,捆绑整齐,按序整理。必要的个人用品应放在专用的私人物品柜里。
第十四条 仓库里的专用设备,如叉车,小推车,登高车等设备应该有编制的操作规范文件,需要专业机构培训的要持证上岗。仓库里的专用设备应划分专门的区域存放,排放整齐,不能有其他物品混放,存放区域应有区域标识。
第四章 附则
第十五条 本规范自发布之日起执行。
第十六条 本规范由采购供应中心负责解释。
采购供应中心
编制:屈中红
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