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1.0目的
1.1对供应商进行选择和评估评估,以寻求最佳的供应商。
1.2保证供应商具有提供满足本公司规定要求的能力,确保公司产品品质得到稳定提高。
2.0范围
适用于本公司所有供应商及本公司所使用的所有物料的采购。
3.0定义
3.1供应商考察评估小组:是指由相关部门具备一定技术与经验的专业人员组成的团体;
3.2应评审供应商:是指对产品结构、性能、包装等有重大影响,而组织对其能力进行评审的供应商。
4.0职责
4.1供应商评估小组:负责对新供应商进行现场考察、评估;
4.2采购部
4.2.1负责新供应商的开发与调查、资料收集与档案建立、询价与索样等工作;
4.2.2主导供应商现场考察及现有供应商的定期评估、管理、监督;
4.2.3合理控制环保与采购成本的评估,确保公司营运经济效益;
4.2.4主导建立与供应商互利合作、相互信任的友好关系,确保共同发展与进步。
4.3品质部
4.3.1负责对新供应商提供的样品进行认可;
4.3.2负责对新供应商的工程能力、产能和设备保证能力进行全面评估;
4.3.3负责对新供应商的品质能力、品质管理体系进行全面评估和定期评估;
4.3.4协助采购进行供应商评估、管理。
5.0程序内容
5.1新供应商的选择应遵从“绿色采购”、“本地化采购”原则
5.1.1自行寻找的新供应商,必须考虑下列事项和原则:
绿色产品就近原则交通便利品质保证能力信誉
价格合理技术能力服务品质履约能力其它与产品有关事项
5.1.2客户指定的本地供应商,也应对上述条件及能力进行考察,做到心中有数。
5.2 新供应商的开发及选择
5.2.1新供应商开发、调查、资料收集
采购主动开发具有合作潜力的新供应商,采用《供应商调查评估表》对其供应商进行初步了解,并收集其“营业执照”复印件、“国税登记证”复印件、RoHS检测报告、等资料,以获得基本信息和保证。
5.2.2新供应商档案建立
采购取得新供应商详细资料后,建立其供应商档案;
5.2.3询价、谈价
采购向供应商进行询价,与供应商达成合理的报价;
5.2.4新供应商现场考察
5.2.4.1 对于代理商、贸易公司,无需对其进行现场考察,直接进行索样;
5.2.4.2 对于应评审供应商,采购部与其确定到供应商进行现场考察、评估的具体时间;
5.2.4.3 供应商评估小组依据《供应商现场考察表》上的评估项目对每项进行评估。对于合格者,列入《合格供应商清单》;
5.2.4.4考察过程中,如有不符合项,采购应要求供应商进行改善,并要求其回复完成时间;
5.2.4.5依据供应商提供的相关改善资料,评估小组针对不符合项重新确认。必要时,评估小组须到现场再次确认。
5.2.5索样
采购部对于通过现场考察的供应商,通知其送样(必须附有技术规格书),以确定其产品 是否符合要求;
…………
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