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办公室6S管理PPT,供大家参考。
治理办公区,最好的特效药是容易吞服且效果大的「6S」最为适合。
6S中药说明书
6S容易吞服,且能改善种种疑难症状,任何时间服用均能维持良好效果,无负作用。
[成分]整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全
[效能]任何疑难杂症均有效
[用法]另加说明
我们有这些现象吗?
1、急等要的东西找不到,心里特别烦燥!
2、桌面上摆得零零乱乱,空间有一种压抑感!
3、没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间!
4、办公桌上有一大堆东西,理不清头绪!
5、每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻 !
6、制订好的计划,事务一忙就“延误”了 !
7、办公桌前的便签贴的“琳琅满目 ”!
为什么要6S
提高公司形象
消除内部管理的死角
创造一个良好的工作环境
吸引人才
一、6S的涵义
》SEIRI 整 理
》SEITON 整 顿
》SEISO 清 扫
》SEIKETSU清 洁
》SHITSUKE素 养
》SAFETY安 全
A.整理(SEIRI)
1.所谓SEIRI是将活动主体作一番清理。
主要在于区分需要与不需要,然后将不需要的东西予以处置。
2.目的有三:
理清要与不要物,使之条理分明(简要分类)
处置不要物
找出发生根源
制定『需要』和『不需要』的判定基准
要 | 不要 | 1.要用的办公设备
2.办公桌、资料柜
3.使用的工具
4.办公用品、文具
5.使用中的看板、海报
6.各种清洁工具
7.文件资料、检验标准 | 1.地板上的
2.办公桌下的
3.柜子上的
4.墙上的
5.天花板上的 |
我们『要』的:
1、正常的办公用品、文具、电脑、电话等;
2、附属设备(办公桌、资料柜);
3、正常的工作椅、板凳 ;
4、正常使用中的工具 ;
5、尚有使用价值的消耗用品;
6、使用中的垃圾桶、垃圾袋 ;
7、使用中的清洁用品 ;
8、美化用的海报、看板;
9、推行中的活动海报、看板;
10、有用的书稿、杂志、报表;
11、其他(私人用品);
我们『不要』的:
1、地板上的
A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂;
B、油污、水迹;
C、不再使用的设备、工夹具;
D、不再使用的办公用品、垃圾筒 ;
E、破垫板、纸箱、抹布;
F、呆料或过期样品;
2、桌子或橱柜
A、破旧的书籍、报纸;
B、破椅垫;
C、老旧无用的报表、帐本;
D、损耗的工具、余料、样品
3、墙壁上的
A、蜘蛛网;
B、过期海报、看报;
C、无用的提案箱、卡片箱、挂架;
D、过时的月历、标语;
E、损坏的时钟;
4、吊着的
A、过期的作业指示书、岗位说明书等;
B、不再使用的配线配管;
C、不再使用的老吊扇;
D、不堪使用的手工夹具;
E、更改前的部门牌;
推进方法
1.要的东西与不要的东西 判断要明确化
2.按判断基准 全员一起整理
3.推进委员巡视物品加以检核
4.使不要的东西不能带进来
…………
以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读: |
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