如何做好库房年终盘点？仓库年终盘点注意事项有哪些？

王洪凯

　　库房盘点流程及注意事项

　　盘库的目的：

　　通过定期和不定期的盘库，对公司的商品进行全部和部分的清点，了解商品在某时段的亏盈状况及营业的真正绩效；

　　通过盘库，加强管理，防微杜渐！保持库存的准确性，利于订单的顺利进行。

　　一、库房盘点的策略：

　　1、制定合理的盘点策略，这也是盘点的流程的关键点。盘点策略主要概括两个方面：盘点的方式、盘点的时间、频率。

　　2、在流程的过程中，确认盘点的方式为连续盘点法，所有的商品必须在一个月内盘点一次（总库时间定于月初盘点，分库定于月底盘点）。

　　3、盘点的时间周期为一周。

　　4、盘库表按照系统生成的库存商品和数量为依据，具体盘库表如下：

库存存盘点表
序号	商品编码	商品名称	单位	库存数量	实盘数量	误差
1	69266653224	小音箱101	个	3
2	25	越霸耳麦8820	个	56
3	21	越霸耳麦8851	个	54
4	693627554	越霸耳麦8853	个	36
5	26	小耳机187	个	15
6	28	小耳机9002A	个	2
盘库人：			监盘人：
盘库时间：

　　二、差异列表的解决，对差异原因的分析和处理：|

　　根据不同的差异原因进行具体的处理，差异原因的具体处理分为：

　　（1）盘点过程的错误：处理方法——重盘：

　　（2）盘点结果的错误：处理方法——修改盘点结果：

　　（3）单据输入错误：处理方法——修改单据，并重新设定盘点表，进行盘点。

　　注意事项：

　　盘库的时候尽量不要对库房内的物品进行频繁移动，能不出入库的商品尽量不要出入库，以便提高盘库的准确率。

梁明

　　仓库盘点的一些重点

　　1、财务部带头。生产部，财务部，物料部，参与

　　2、生产部出盘点人员。不需要监督，但是需要组织一个核实小组进行抽查。核实小组人员最好不是生产线人员。

　　3、账面的数据，先要保密。以免产线人员看到数据不对，然后作假逃避上面的追究。

　　4、每个企业不一样，对于一些报废量较大的企业，最好是月度盘点，一般来讲，半年一次。

　　5、按照实际数据录入系统。所得的差异就是亏损。最后查找原因，对于数据较大的差异一定要查找原因，并找出改善措施。

　　6、总经理以及高层领导知识、全公司都应该知道。

于晓亮

　　仓库盘点流程

　　1、盘点准备

　　仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码，并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。

　　营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。

　　财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。

　　仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放，存货以产品区、辅料区、产品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。

　　2、盘点进行

　　仓库主管组织仓库人员初盘存货，对存货六大区域各指派1人担任组长，2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组，对初盘结果进行复盘，出现差异仓库自查原因。

　　仓库主管将初盘数据输入电脑，将《盘点单》打印提供给财务部，财务部组织公司人员组成抽盘小组，以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料，从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%，仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核，并打印一式二份，由仓库主管、财务主管签字，各持1份。

　　3、盘点后期工作

　　仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单，电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因，并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

　　4、盘点其他规定

　　盘点工作规定每月进行一次，时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作，下午进行抽盘工作。

　　参加盘点工作的人员必须认真负责，货品磅码、单位必须规范统一；名称、货号、规格必须明确；数量一定是实物数量，真实准确；绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实，责任人要负过失责任。

　　对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失，实物责任人要承担经济赔偿责任。

高晓辉

　　年终盘点注意事项：

　　1、一个盘点小组分两人，一人扫描、一人记录

　　2、盘点前先把仓库等可移动物资整理整齐，提高盘点效率，避免遗漏；

　　3、盘点时一定要严格按照计划路线盘点，要把所有死角彻底盘查，避免重复盘点或遗漏角落（建议顺时针或者逆时针盘点，先盘前进方向左边的物资，再盘前进方向右边的物资，先上后下）

　　4、每盘点完一种物资，做上记号（如用粉笔标上特定符合），避免重复盘点

　　5、盘点期间仓库等盘点空间不允许进出资产

李文静

　　仓库盘点时，盘点表填写注意事项：

　　1、红色字体为必填项目，其他项目尽可能完善；

　　2、资产分类为输配管理部核对时填写，各站长组长盲盘时不用填。

　　3、表头“单位”根据实际情况填“###站、巡线组、抢维修中心、调度中心、综合办”

　　4、“资产附属设备/性能配置描述”填写该设备的附带设备，如电动球阀的电动驱动装置，涡轮流量计的修正仪、电脑的鼠标、键盘等。

　　5、“使用部门”填写的是资产归属部门，“保管人员”填目前持有该设备实物的责任人，如巡线组的氧气浓度检测仪借给了高埗气化站，则高埗气化站则在《资产台账》里面记录该设备，并在“使用部门”栏填写“巡线组”，“保管人”为“车良健”；巡线组不用再在巡线组的《资产台账》里面填写该设备，而是在《资产外接台账》做好外接记录，“借用单位”栏填写“高埗气化站”，“保管人”为“车良健”。

杨庆

　　仓库在企业中占据着举足轻重的地位，它直接关系到生产、采购、销售部门的日常工作。如果仓库管理不当，会严重影响企业的经营状况、企业的成本核算问题。仓库管理是企业降低成本管理的有效方法之一，企业应重视仓库规划管理。

　　那么，应该如何做好企业的仓库盘点工作?

　　第一步：收集仓库物品资料

　　这一步要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，不但整理出仓库物品名称，而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高，一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。

　　第二步：整理数据，分区分工

　　一般企业仓库都有几大区域：包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理，制订出相应的编号、帐页号、标识卡，将常用的物品放在仓库随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。

　　第三步：现场规划

　　根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区。充分利用空间，例如制订相应的货架，并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视，虽然只是一个小小仓库规划，但如果规划得不理想，如果空间足够，那就事小，如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够，那么，不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点：1、重要、常用的物品先规划;

　　2、体积大的物品应先考虑数量的多少;

　　3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。

　　第四步：整理仓库

　　按照已划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品时盘点数量，这样有便于库存登记，而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确，最终将仓库整理一步到位。

　　第五步：建立台帐

　　根据盘点数据，按照不同的物品名称建立仓库台帐，细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写，尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否，可以反映出企业经营状态是否可以健康地成长!试想，一盘乱透的帐，看不明白小事，但是，这盘帐会直接影响企业每个部门的运作，影响企业的持续发展经营。

　　仓库的工作烦琐需要细致对待，细心管理。对仓库人员的要求高才能保证企业的正常的运作，数量的准确性，备料、购料中的及时性都直接影响到企业的生产运作。

　　所以需要我们仓库人员做到“精、准、稳”的工作标准，担负好仓库主管的重任。

霍金明

　　盘点注意事项：

　　1.盘点单必须用正楷字和阿拉伯数字填写，不得发生涂改。若盘点单出现涂改/模糊/或没有按要求空格/分份填写的则一律作废，记录人员必须重新填写并承担相关处罚！

　　2.盘点的记录和核对人员必须确保自己所记录的数据与实货相符。若出现漏盘/多盘/混盘等情况的相关盘点人员就根据所盘出货品（多或少，混按差价）的价格予以赔偿！

　　3.参与盘点的人员必须服从安排，不得擅自离开盘点区位或与其他同事发生争吵、说笑或玩弄手机等。若参与盘点的人员扰乱盘点秩序时，就予以警告处罚！

　　4.盘点中人员安排至少要按新老搭配，一报一填和一审一核的方式进行，并且要严格按照货品上的吊牌唱报和统计货号。

　　5.记录的时候若出现单页盘点单没有统计完该区域的货品可另起一页继续，而且不同的货号也要通过一定的手段明确的区分开（如空格等）。

　　6.盘点结束后，其余不整理数据的人员要将货品归位并整理顺当，最后将卫生打扫干净，做好明日营运的前期准备！

孔韦娜

　　年终盘点工作要求

　　根据文件要求，各相关单位在近期组织了对各类库存物资的盘存工作，通过一段时间的工作，发现了公司在“物料标识、账物一致性”等方面存在一定的问题。为使年终盘存工作达到预期效果，针对存在问题，对此项工作补充要求如下：

　　一、工作标准：账物一致、标识准确；

　　二、工作重点：原材料、在制品、产成品等库房；

　　三、参与单位：财务部、供应部、协作部、经营生产部、生产单位等；

　　四、工作要求及分工：

　　各专业部门负责各专业管理的盘点工作。具体要求及分工如下：

　　（一）主要工作要求：

　　1、原材料：

　　（1）按现有物资分类库房进行盘点，并对物资进行准确标识；标识内容主要包括：名称、规格、数量、存货编号；其中：名称和规格应该与采购合同对应，采用相应的国家标准或其他标准进行标识（具体标识见附表）；

　　（2）金属材料整板或整支下料后的板料、圆钢等型材，由下料人员负责对标识进行转移；即：下料前先观察标识的位置及内容，确定下料后标识的位置，并及时将原标识的内容转移至相应的位置。供应部库管员及时跟踪下料情况，保证下料后的原材料标识完整；

　　2、在制品及产成品：按项目进行分类清理，标识内容主要包括：项目计划号、设备或零（部）件名称、数量等。

　　五、其他要求：

　　1、本文件作为公司已下发的“首燕机发[2013]第20号”文件的补充要求，各专业部门的工作应该按公司已下发的文件要求执行，并落实近期公司专题会议的各项要求；

　　2、供应部将管理软件中的存货编号进行清理，避免同类物资多个编号的现象；建议按初期建账的规则进行修订，编号做到简要准确；

　　3、具体工作中的问题，应该及时反馈各专业副总经理，以保证本年度盘点工作的顺利完成。

　　河北首钢燕郊机械有限责任公司

　　2013年12月9日

　　附：各类物资标识要求及主要示例

　　各类物资标识要求及主要示例

　　

物资类别	标识内容及示例
金属材料	1、板材： 　　（1）牌号（名称）：厚度×长×宽；（单位：mm） 　　（2）标准代号；（或省略） 　　（3）存货编号；（在管理软中查询） 　　示例： 　　Q235（普通碳素钢）：8 ×6000×1500；GB/T709-2006；存货编号； 　　2、管材： 　　（1）牌号（名称）：外径×壁厚×长度；（单位：mm） 　　（2）标准代号；（或省略） 　　（3）存货编号；（在管理软中查询） 　　示例： 　　Q235（普通无缝钢管）：42 ×2×6000；GB/T17395-2008； 存货编号； 　　3、其它各类材料均按标准要求，参照以上内容进行标识； 　　4、各类板材已下料的余料，长和宽按可利用的最大尺寸进行标识；圆钢、管材等的长度，按可利用的最大长度标识； 　　5、各类原材料可按材质不同，由供应部自行确定材料的颜色进行标识； 　　6、供应部可视物料的具体情况对标识内容进行调整；
机电、五金类	1、按采购合同注明的国家或行业标准进行标识；包括：名称、规格、数量、供应商（视情况确定是否标识）、存货编号； 　　示例： 　　（1）名称：离心泵，型号：SC100-200B，数量：8台，供应商：XX；存货编号； 　　（2）名称：螺栓，型号：M16×长度，数量：30件，存货编号，
在制品、产成品	1、内容：项目计划号（委托编号）、设备或零（部）件名称、数量； 　　2、按实际情况增加或减少有关标识内容。

　　注：

　　1、标识业部门自行设计制作，要求对标识采用必要的防护措施，防止储存期内出现破损；

　　2、根据物资流动性的特点，及时做好标识的变更工作；

徐政楠

　　仓库盘点方法

　　就像账面库存与现货库存一样，盘点也分为账面盘点及现货盘点。

　　账面盘点又称为永续盘点，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或账簿上，而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为实地盘点或实盘，就是实际去清点调查仓库内的库存数，再依货品单价计算出实际库存金额的方法。目前，国内大多数配送中心都已使用电脑来处理库存帐务，当账面数与实存数发生差异时，有时很难断定是账面数有误还是实盘数有误。所以，可以采取“账面盘点”和“现货盘点”平行的方法，以查清误差出现的实际原因。

　　（一）账面盘点法

　　账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数，这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。

　　（二）现货盘点法

　　现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法；循环盘点是指在每天、每周清点一小部分物品，一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。 （1）期末盘点法。由于期末盘点是将所有物品一次点完，因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行，其目的是为了明确责任，防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。因此，一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表，复查数量并登记复查结果，第三人核对前二次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后，再与电脑或账册上反映的账面数核对。 （2）循环盘点法。循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点，检查的次数多，而且监督也严密一些；而对价值低或不太重要的物品，盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量物品盘点，所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。

　　仓库盘点流程

　　1. 财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。

　　2. 每月28日上午8：30开始盘点，仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。

　　3. 仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。

　　4. 仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。

　　5. 将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。

　　6. 实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。

　　7. 财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。

　　8. 对比库存帐,比较差异。

　　9. 对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。

　　10. 再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。

　　11. 仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。

　　12. 财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。

　　13. 仓库根据审批情况作库存差异调整。

　　14. 财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

zdq70

比较麻烦，慢慢来