进出厂门管理暂行规定
1.0目的
为加强物资、车辆、人员的进出厂门管理，规范运作，堵塞漏洞，维护公司的正常工作、生产经营秩序，特制定本暂行规定（下称本规定）。
2.0适用范围
适用于山东光华纸业集团有限公司之物资、车辆、人员的进出厂门管理。
3.0出门凭证的使用
3.1各出门证使用部门和相关单位须指定专人负责物资、人员出门证的管理工作，并将出门证专管人员和主管领导签字字样送保卫部门备案。
3.2各类出门凭证须详细标明物资名称、规格，计量的须标明重量，并须附过磅单；计件的须标明件数、令数，标明车号全称，并由物资保管员、经办人签字和加盖部门行政印章，方可生效。
3.3出门证须注明签发日期，其有效期为当日，超过规定期限视为无效出门证。
3.4物资出门证为一式三联，存根联交回以旧换新，出门联由经办人持有，作为出门凭证交门卫，计帐联留开具部门；作废的出门证粘贴在存根上。
3.5出门凭证须用钢笔或圆珠笔，依据规范的栏次和内容逐一用楷书、行书规范填写。
3.6门卫负责对进出门人员、实物进行核对，对各类进出厂门凭证进行验收收存；对进出厂门车辆、人员登记管理，做好进出厂门凭证的每日归集。门卫上级对执行情况负总责。
4.0工作程序：
4.1物资进出门
4.1.1物资进门
4.1.1.1退货、换货、来料加工、外单位来我公司所携带的物品，须在门卫处依规定填写进厂物资登记两联单，经办人、门卫各执一联，待等同物资出厂时凭此单和相关手续出厂。
4.1.2物资出门
4.1.2.1销售物资由购货人或经办人凭盖有“财务结帐专用章”或“财务收款专用章”发票的出门联到提货仓库换取出门证。
4.1.2.2销售产品因“三包”赔偿物资（包括尚未明确质量责任的），由销售部门填写发货通知单，经财务审核后到仓库换取出门证。
4.1.2.3送检、试用纸张，开拓市场所用样品，物资转移，跨厂协作件，不合格外协件退回出门，由相关部门提出书面申请，生产部门开具出门证。（申请归类装订存档备查）。
4.1.2.4走访用生活用纸由公司办公室开具出门证。
4.1.2.5物资转移另填写一式二联“物资转移回执单”经收到厂区门卫、仓库（部门）签收后，2个工作日内“回执单”返回，并附于“回执单”存根联后。
4.1.2.6氧气瓶、油桶、专用包装箱等周转性物资，由物资仓库开具出门证并加盖有“周转专用章”。
4.1.2.7废旧物资凭公司财务部门的收款收据或发票，物管部门的过磅单，出门证出门。
4.1.2.8垃圾出门，凭所属管理部门开具的专用出门证出门。
4.1.2.9非工作时间发货，须有发货单位专人陪同，直至送出厂门。
4.1.2.10公司工具一律不外借。
4.2车辆进出厂门
4.2.1车辆入厂一律在停车线以外停车登记入厂，并按规定停于停车区，不得驶入生产区，特殊情况须进入生产区的，由保卫部门负责人批准。
4.2.2货车、由生产区驶出的小型车辆出厂时，在停车线以外停车，经门卫检查后方可出厂。
4.2.3非工作时间车辆外出须到门卫室登记、签字后方可出厂。
4.3人员进出厂门
4.3.1工作时间出厂的凭单位指定负责人签发的“外出通行证”出厂，非工作时间来检查、加班者由公司生办通知门卫出厂。
4.3.2外来客人须持有效证件在门卫处填写会客单从正门入厂，持接待人签写的会客单出厂。
4.3.3携带物品进厂时，须向门卫声明登记，严禁携带易燃易爆危险品入厂。
4.4门卫责权
4.4.1物资出厂时，相关人员须主动向门卫出示出门凭证，接受检查。门卫须对出门凭证、出门物资逐一核对，确认无误后收取凭证放行，并在凭证上签字。
4.4.2凡填写不规范、不整齐、不清楚或涂改、过期的出门证均视为无效出门凭证，门卫须禁止放行，并责成相关单位或部门重新开具。
4.4.3保卫部门对出门凭证须每日一收集，并于每月1号将上月收集
的出门凭证及附件按类别、时间顺序归类，装订成册存档。
5.0其他
5.1本规定由公司办公室负责解释，修订时亦同。
5.2本规定经总经理批准后生效。
5.3本规定生效后，凡与本规定内容相抵触的其他规定同时废止。
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