库管是看上去感觉很简单但是做好不容易的工作，其实做好的秘诀很简单，就是责任心和方法。责任心能将点滴基础工作做细做全，而方法是能将事情做的高效合理。
从公司内部的各部门职能看，虽然库管只是一个执行部门，但是所起的作用却是全公司的基础与核心。物控需要根据库管数据进行排产及物料处理；采购需要根据库管数据进行跟单；财务需要根据库管数据进行核算与盘点；生产又是直接和库管打交道。几乎所有的部门都和库管有联系，因此也决定了库管所作的工作要满足方方面面的要求。
从库管的工作指导思想来看，在帐务方面需要遵循及时性和全面性两方面。
从及时性角度看，所有的业务要求能第一时间处理，当天处理完毕所有业务，当日事当日毕，不能延期或者跨期处理。
从全面性角度看，所有的业务要求必要的信息完整，缺一不可，每一条信息都有可能导致其他业务部门的疏漏。
仓库帐务方面的工作方式，也需要有两种方式相结合。
其一是物料收发卡，收发存的时间、数量和单号三个信息完整即可，目的是为了自身以及其他业务部门对物料状况的直接了解，比 如清理某种物料，比如盘点。
其二是电子台帐，主要按物料编码记录一个月时间内每天的收发存记录，并备注以信息，主要目的是为了采购、财务查帐与物控进行生产计划安排。
上述的所有要求都是建立在单据的基础上的，单据就是工作的证据。任何一个部门不是独立的，它的工作需要各个部门与各个岗位的钩稽关系，这样才能降低内部运营的风险，如盘点制度，如会计出纳分离制度。
对于单据的管理，要求如下：
1、采购单方面物料编码与实物一致，数量无误，订单号清晰。
2、采购单方面单据联数足够，自身、采购和财务各一联，根据需要分配不同联数。
3、生产方面审批完整，物控、领料、发料签字齐全，数量不得超单据规定数，如有涂改，由涂改人批注说明。
4、库管需要对生产发料单据进行跟进回收，在限定期限内如发料后当天内收回归档。
5、其他出入库等特批单需公司领导签字。
根据单据信息进行物料收发卡与电子台帐的记录，各方信息一致。
单据按月分类装订，妥善保管，外借登记。物料收发卡连续记录，新旧卡归为一起。
其他方面：
1、所有业务按照流程按照单据进行，任何人口头业务通知无效。
2、库管办公场所和办公电脑等物品严禁无关人员尤其是供应商进入。
3、各物料管理人员需要定期与不定期对自身负责物料进行清盘，避免物料收发错误。
库管是比较繁琐的工作，也是容易审美疲劳的工作，在这种情况下如何做对并做好呢？从个人情况来说，认真做事只能把事做对，用心做事才能把事做好；从工作流程来说，互相提醒互相检查，定期整理等工作方式能够避免问题的产生。
细节决定成败，态度决定一切。 |
