宏天源发展到今天，其物料采购已经有所发生，无论原来是怎样的签核过程，怎样的作业流程，都不重要了，已经成为历史，从2013年7月1日起，我们将执行新的管理规定：
一、物料的申请采购
由使用单位提出物料要求，包含物料的规格、型号、数量及时间要求，由责任人报副总指挥对采购申请进行审核，各部门所需求的办公用品统一先报行政部，由行政部统一申请。各使用单位的采购申请要预留一定的比价，采购作业的时间。
二、物料申请采购审核要求
鉴于我们是筹备阶段，未设专门的采购部门及专人负责此项工作，副总指挥在接到采购申请时，首先对当批采购申请的基本要求做出评估，即（数量、规格、型号、要求时间）；其次对品质的要求提出标准；三是对采购的操作人，做出明确的指示要求，必要时要请示总指挥做出最终抉择。如是基建用材，要备份一份交库管，收料时核对。
三、物料的采购作业
当接到负责当批采购的指令后，操作人要对采购的物料做出定位、定性，然后货比三家，最后选择一家性价比高的厂商作为我们的供货商。根据与供货商协商，该签合同的要签合同，该现结的就现结。这一过程的结果要报副总指挥并取得认可后，方可采购作业。但公司的室内外装潢用材，其品质、规格、样式及颜色要由设计部经理裴长生认可后方能进行采购作业，或由裴长生向采购人提供具体样品，采购人进行采购。
四、物料的签收、入库
物料采购完毕后，要交使用单位签收，基建监理要负责品质的验收，库管对照采购申请单按数量签收并办理入库登记，办公用品要让使用单位的领用人签字，室内外装潢材料由设计部对品质、数量、款式确认签字。
五、物料采购的结报签核
结报人要持采购申请单，监理人签字，库管签字及项目负责人签字，有合同则出具合同手续，手续完备后报总指挥签字进行结报。办公用品要有采购申请单，使用单位或使用人领用签字，报总指挥签字，进行结报。
核准： 审核： 承办：
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