1.目的
为达成产销协调一致,及时解决生产计划实施过程中存在问题,使产销有效链接,保证满足客户需求,同时亦为提高会议质量,特制定本管理办法。
2.范围
本管理办法适用于生产例会。
3.职责
3.1生产部长负责组织生产例会,维持会议秩序,安排人员作好会议记录。对会议决议进行处置、协办,并跟进会议决议的落实结果。
3.2业务内勤、生产调度、各车间主任、各工段长、车间统计员参加生产例会,汇报会议要求的相关内容,提出建议,并严格执行会议决议。
4.办法和要求
4.1会议时间:每周一下午17:00开始,会议时长视本次例会内容及讨论问题进度而定。
4.2会议地点:公司大会议室
4.3会前资料准备
4.3.1业务内勤:《出货计划》达成情况,订单异常及客户要求等信息资料。
4.3.2生产调度:《旬生产计划》达成情况,生产进度异常等信息资料。
4.3.3车间主任:
①上次会议决议执行落实情况;
②上周生产任务完成情况、生产质量情况;
③存在问题,解决这些问题的建议;
④其它需要协办事项及需要向会议反映的事项;
4.3.4工段长:
①存在问题,解决这些问题的建议和要求
②其它需要向会议反映的事项;
4.3.5车间统计员:
①存在问题;
②合理建议;需要向会议反映的事项;
4.4会议议程及内容
4.4.1参会人员在《会议签到表》上签到,生产部长宣布会议开始。
4.4.2会议首先由生产部长检查上次生产例会布置事项的执行落实情况。
4.4.3业务内勤通报订单异常情况及客户要求;《出货计划》的更新等信息。
4.4.4生产调度汇报上一周《旬生产计划》达成情况,生产进度异常情况,对存在问题提出原因分析和改善建议。
4.4.5各车间主任汇报上周生产任务完成情况、生产质量情况,针对问题提出改进措施。
4.4.6各工段长反映生产中存在问题,提出改善建议。
4.4.7车间统计员反映问题,提出改善建议。
4.4.8生产部长对会议各项问题进行总结,组织分析讨论,经沟通协调后确定本周生产任务,布置后续工作,形成会议决议。
5. 处罚规定
参会人员未按要求提供生产协调会所需资料或对会议布置任务无正理由即不执行又不报告的,对责任人处以20—50元/次罚款。
6. 记录
6.1.1《会议签到表》
6.1.2《会议记录》
7. 本管理规定自发布之日起实行。
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