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采用合理的供应商评价方法和手段对供应商的业绩进行评价,实施供应商的激励机制,使供应商不断改进。没有合理的评价方法,就不可能对供应商的合作效果进行评价,将大大挫伤供应商的合作积极性和合作的稳定性。
=====全文目录=====
第一章 总则... 1
第二章 职责... 1
第三章 供应商开发... 1
第四章 供应商评估... 3
第五章 供应商维护... 3
第六章 供应商优化... 4
第七章 供应商信息管理... 4
第八章 附则... 5
第九章 供应商管理相关流程图与表单... 5
附件1:供应商开发流程图... 5
附件2:供应商基本信息... 6
附件3:供应商调查表... 7
附件4:供应商考核表... 9
附件5:供应商考核汇总表... 10
附件6:供应商列表... 11
=====正文节选=====
第一章 总则
第一条 为了保证制造中心采购的物资满足使用要求,有效控制采购成本,规范供应商开发、评估、维护及优化等工作,特制定本制度。
第二条 本制度适用于制造中心采购的工艺设备及零部件、研发设备及零部件等物资的供应商管理。
第二章 职责
第三条 开发部主要负责供应商的开发、信息库建立、评估与考核;品保部主要负责供应商资质的审核、售后服务的跟踪与评价;商务部主要负责与供应商进行商务谈判和签合同;执行部主要负责执行合同、供应商的维护及优化。
第四条 热工事业部、自动化事业部、精密玻璃研究院和太阳能事业部等技术部门,配合制造中心安排的技术交流,负责对供应商进行技术认定和技术评价。
第三章 供应商开发
第五条 定义解释
1、 合格供应商:对供应商基本信息情况调查、核实,确认能够满足我司质量、交货期等综合能力要求,经技术部门确认,并经制造中心总经理/副总经理批准通过的供应商为合格供应商。
2、 有效报价单:供应商根据我司询价单信息,回复报价时加盖供应商公章(可以是企业业务章、公章、合同章),并以传真或扫描件形式发出的为有效报价单。
3、 供应商开发部—采购任务交接单:包括以下内容:
计划任务书、供应商基本信息表、新供应商资质文件、有效报价单、 比价表
(以下二项,需要签订时,必须附后)
技术协议、保密协议
第六条 供应商开发
1、接收任务
供应商开发部接收由商务部或执行部发出、中心领导签字的开发任务书,或是开发部自行制订的开发计划。
2、制订计划
根据开发需求,制订切实可行的供应商开发计划,满足采购的需要。
3、熟悉物料
通过向技术人员了解或现场观摩等方式,掌握物料本身的性能、参数,以及使用环境和使用要求,必要时要了解加工工艺,检验方法等与之相关的知识。
4、收集信息
采取访问国际互联网、查找企业网页、参加各种展览会、向业内人士咨询等多种途径,广泛收集供应商信息,找到大量的厂家备选。
5、联系供应商
与找到的厂家逐一联系,通过电话沟通和邮件交流,进一步深入了解供应商的实力,如初步判定其所生产(经销)产品能满足项目的需要,则视为潜在供应商,要求他们提供营业许可证、税务登记证、组织机构代码证以及代理商授权证,开发人员审核、确认公司的资质和证件,完成《供应商基本信息表》,牵涉到集团技术机密时需签订《保密协议》。对于采购金额较大和重要的工艺设备,需联合技术部门、制造中心品保部一起对厂家进行实地考察,由品保部出具《调查表》。
6、技术交流
组织相应技术人员与厂家进行技术交流,形成所有与会人员签字的《技术交流会议纪要》。符合我司技术要求的厂家,签订《技术协议》。需要试用的,联系厂家提供样品,督促技术人员试用,取得《试用报告》。
7、询价
发出询价单,收集有效报价单,制作比价表。
8、资料移交
汇总资料,形成完整的供应商开发部—采购任务交接单,由制造中心总经理/副总经理批准为合格供应商后,移交相关部门。
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以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读: |
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