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1、目的
对公司的产品、状态、员工、安全、引导标识的管理，在有可追溯性要求时，可以追溯查寻。
2、适用范围
适合于公司员工、仓库货物和单据、安全、引导标识的管理和可追溯性标识的管理。
3、定义和缩写
无。
4、职责与权限
4.1 运作部/理货员
4.1.1 负责对仓库货物进行标识（板头纸、储位），并保证准确无误。
4.1.2标识要明确统一，便于识别、操作。
4.2运作部/订单员
4.2.1负责开具仓库/报关单据和分类存放，并保证准确无误。标识要明确统一，便于识别、操作。
4.3 安全与风险管理部
4.3.1负责公司安全警示标识的管理。
4.4 物业管理部
4.4.1 负责与工程相关的引导及警示标识的管理
4.5 行政职能管理部门
4.5.1负责公司形象标识、员工标识、办公区引导标识的管理。
5、工作程序
5.1 储位标识：
仓库按区位划分，并标识好作业区和存货区(合格存货区,不合格存货区)、不合格存货区存放水湿，破损，变形等异常货物.货物按相应的状态堆放规定区域。
5.2 货品标识：
5.2.1理货员在货物入仓时，认真分拣货物，按要求如实填写“入仓单”（落货纸）、”板头纸”具体要求见《货物入仓操作规范》。
5.2.2货物在仓库中被转移后，理货员在“板头纸”记录新库位，签名。并填写"移位表"。若“板头纸”丢失，理货员需核实货物信息后及时补上“板头纸”。
5.2.3正常货物用白色“板头纸”标记.异常(待客户确认)货物用黄色“板头纸”标记。报废货物用红色“板头纸”标记。
5.3 单证标识：
5.3.1 运作部单证标识：
（1）订单员开具“出仓单”后核对签名交给理货员作业；详见《货物出仓操作规范》
（2）理货员作业完成后，签名、司机/客户签名后将白联返还订单员，仓库联留存；
（3）订单员接到回单后对单据信息和WMS 系统进行核对，确保无误后和客户的指令及相关单据装订，并按要求整理后放入文件夹内留存；
（4）每月根据单据分类整理后放入文件袋中存档。
5.4 可追溯性标识：
5.4.1 货物在出入仓后，如需要查询，订单员（理货员）可根据海关入仓单号、客户名称、
货物名称、客户单证号、名称、日期进行相应的追溯和查询。
5.4.2 货物在转关出仓时由关务人员核对出仓资料无误后施加西部物流封条并记录封条号。
5.5 需定置管理的工具标识：
装卸工具、测量工具、卫生工具应摆放在指定位置，并在相应的位置贴上可见标识。
5.6 员工标识、引导标识和安全标识:
行政职能管理部门负责员工的标识,每个员工入司后都有工作牌,并有固定的工号。
引导标识和工程警示标识是物业管理部门进行管理和更新。安全与风险管理部维护公司内消防设备和安全生产标识管理,设置醒目安全标识和警示标识(如禁止烟火等警示牌）。 |
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