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一、何谓7S
“7S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(safety)和节约(save)这7个词的缩写。因为这7个词日语和英文中的第一个字母都是“S”,所以简称为“7S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动,称为“7S”活动。
“7S”活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。“7S”活动的对象是现场的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。“7S”活动的核心和精髓是素养,如果没有职工队伍素养的相应提高,“7S”活动就难以开展和坚持下去。
二、7S的定义与目的
1-整理
定义:区分要与不要的东西,工作现场除了要用的东西以外,一切都不要放置。
目的:将"空间"腾出来活用。
2-整顿
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。
目的:不浪费"时间"找东西。
3-清扫
定义:清除工作现场内的脏污,并防止污染的发生。
目的:消除"脏污",保持工作现场干干净净、明明亮亮。
4-清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。
目的:通过制度化来维持成果。
5-素养
定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。
目的:提升"人的品质",成为对任何工作都讲究认真的人。
6-节约
定义:就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
目的:实施时应该秉持三个观念:能用的东西尽可能利用;以自己就是主人的心态对待企业的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值。节约是对整理工作的补充和指导,在我国,由于资源相对不足,更应该在企业中秉持勤俭节约的原则。
7-安全
定义:就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。
目的:实施的要点是:不要因小失大,应建立、健全各项安全管理制度;对操作人员的操作技能进行训练;勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视预防。
要改变工厂脏乱差的面貌,实施7S活动最为适合。
三、7S的作用
1、7S是最佳推销员。推行7S的企业被顾客称赞为干净整洁的工厂、并对这样的工厂有信心,乐于下订单,通过口碑相传,会有更多的人来工厂参观学习。整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作。
2、7S是节约专家。通过推行7S,降低很多不必要的材料以及工具的浪费,减少"寻找"的浪费,节省很多宝贵的时间,能降低工时,提高效率。
3、7S对安全有保障。宽广明亮、视野开阔的工作现场,物品、设备一目了然,遵守堆积规则,危险处一目了然,走道明确,不会造成因杂乱情形而影响工作的顺畅。
4、7S是标准化的推动者。要以 “三要素:场所、方法、标识。三定原则: 定点、定量、定人。三安原则:人员安全、生产安全、物品安全。” 的标准来规范现场作业,大家都正确的按照规定执行,做到程序稳定,品质稳定,成本下降。
5、7S能够形成令人满意的工作现场。明亮、清洁的工作场所,员工动手做改善、有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。
四、推行步骤
宣传培训 实施 检查 评比 整改提高
五、推行要领
(一)整理的推行要领:
1、对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;
2、制定[要]和[不要]的判别基准;
3、“[不要]的”物品要清除;
4、“要的”物品调查使用频度,决定日常用量;
5、每日自我检查。
因为不整理而发生的浪费:
1、空间的浪费;
2、使用棚架或柜橱的浪费;
3、零件或产品变旧而不能使用的浪费;
4、放置处变得窄小;
5、连不要的东西也要管理的浪费;
6、库存管理或盘点花时间的浪费。
(二)整顿的推行要领
1、前一步骤整理的工作要落实;
2、需要的物品明确放置场所;
3、摆放整齐、有条不紊;
4、地面划线定位;
5、场所、物品标示;
6、制订废弃物处理办法。
重点:
● 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态;
● 要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确;
● 要想办法使物品能立即取出使用;
● 另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道。
(三)清扫的推行要领:
1、建立清扫责任区(室内、外);
2、开始一次全公司的大清扫;
3、每个地方清扫干净;
4、调查污染源,予以杜绝或隔离。
建立清扫基准,作为规范
● 清扫就是使工作现场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。
(四)、清洁的推行要领:
1、落实前3S工作;
2、制订目视管理的基准;
3、制订7S实施办法;
…………
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