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规范公司物资采购业务的良好风纪,预防违规和杜绝商业贿赂行为,维护公司利益,做到物资采购健康有序进行。
=====培训目录=====
一、采购简介
二、部门职能及其各岗位说明书
三、采购作业流程
四、采购廉洁自律
=====正文节选=====
一、采购简介
1.采购的概念:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格,获取质量、数量合适的资源。
2.战略采购和日常采购。
3.采购过程的四大关注因素:质量、成本、交付、服务。
4.采购的价值:采购为公司节省1元相当于销售卖出10~20元的货。
5.什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R(适时、适价、适质、适地、适量)原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产情况下,降低采购成本。
6.采购人员应扮演的角色和能力
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7.怎样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。
8.怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。适中寻找多家合格厂商的报价,制定低价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。
9.采购成本控制策略的适用情况和措施
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10.产品的成本包含哪些:原材料+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报废等)+管理费用+税收+利润+运输。
二、部门职能及工作流程
1.资材部组织架构图
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2、采购流程及相关的单据名称:
接受采购计划→请购→询比议价→下PO →签核→跟催→收货→退货→付款。
相关的单据有:请购单、询价单、比价单、采购单、进货单、退货单等等。
3、采购计划
3.1采购计划的作用:
①预估用量数量、交期、防止断料;
②避免库存过多、资金积压、空间浪费;
③配合生产、销售计划的达成;
④配合公司资金运用、周转;
⑤指导采购工作。
3.2采购计划编制的依据
根据销售计划汇总各种物料的需求计划;
根据生产计划汇总各种物料的需求计划;
根据其它用料部门汇总的物品需求计划。
3.3采购计划编制注意事项
要能够保证公司年度目标具有可实现性;
必须能够满足销售计划、生产计划的要求;
要根据物料需求量和库存状况来确定;
要保障生产与高低储备库存的平衡;
要充分考虑到物料价格升降和市场供需比例的变化
4 、请购
ERP请购:各部门依物料需求、结合库存存量于ERP系统录入所请购物料的需求。
请购单要求:录入品号、品名、规格、数量、技术要求(外发文件)、需求日期及用途。并审核。
紧急物料需求或外发物资:先采购后补请购手续。
5 、询价
查找历史记录
口头询价
网络询价
书面询价(采购金额大、设备采购及订制品)
注意询价要点:物料名称、规格(技术要求)、数量、税金、付款方式、运费、交期、 质保及售后服务、其它费用等等。
6、比价
比价侧重点:品质、交期、质量、价格、付款方式等等。
多家比价:口头比价,比价表(3000元以上)
独家销售:“采购成本分析”,议价。
比价需要:市场价格下跌或有下跌趋势时;采购频率明显增加时;本次报价偏高时;公司策略需要降低成本时等等。
注:专业材料、用品或项目,采购部应会同使用部门或专业人士共同议价。
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