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一、适用范围
本规定适用于普乐士文具（上海）有限公司的所有员工，包括合同工、劳务工和兼职人员。
二、实施日期
本规定自制定公布之日起开始实施。
三、执行机构及方式
执行按以下两种形式进行。也可根据实际需要进行调整。
1、每月一次进行“6S管理委员会”例会，宣传6S知识及组织各种改善性的活动。由委员会成员带头宣传、实施、核查及跟踪完善每项活动（即PDCA循环管理。）制造部各小组组长作为“6S管理委员会”的成员，有责任和义务对员工宣传公司的管理规定，并督导员工落实。
2、公司管理人员不定时地抽查。
Ⅰ 根据《工厂员工行为准则》不定时对员工进行礼仪、礼表及工作纪律方面的检查，即检查重点为“礼貌”，对象为员工个人。
Ⅱ 由“6S管理委员会”成员会同各部门相关管理人员进行“现场6S核查”。即着重检查安全、整理、整顿、清洁、清扫，对象为各个部门，并将扣分情况记录在《6S检查一览表》上，问题点记录在《改善计划书》上进行PDCA循环。
四、落实方式
月度核查结果按《6S检查一览表》的内容实施相应的扣分，月底扣分状况由现场生产管理汇总交至人事总务课，得分与每月考核工资挂钩，且直接作为 “优秀小组”评定中“6S”考核项的依据。
五、规定细则
1.《工厂员工行为准则》及扣分细则
A.仪容仪表
•未穿工作服(-5分/次)
•工作服不干净或不整齐(-5分/次)
•工作服未扣钮扣(-5分/次)
•胸卡未佩戴(-5分/次)
•胸卡佩戴不正确(-5分/次)
•头发披散(当即整改,-5分)
•未戴工作帽(-5分/次)
•佩戴耳圈或耳坠(当即整改,-5分)
•指甲过长(-5分/次)
•手太脏(-5分/次)
B.工场十条款
•手机带入工作现场（-5分/次）
•穿着不适合工作的鞋子（-5分/次）
•携带私人物品进入工作现场（-5分/次）
•工作中说笑、打闹、耳语等（-5分/次）
•在工作现场饮食（-5分/次）
•未按规定佩戴手套（-5分/次）
•非指定操作人员使用工作现场中的椅子（-5分/次）
•在工作现场休息（上班期间）或抽烟（-5分/次）
•未经组长许可擅自离岗或窜岗（-10分/次）
办公室人员进入车间，也要完全符合上述要求。
2.现场6S核查规定
A.安全
·除机器的担当者以外，绝对禁止触摸机器。（详知机械知识的人除外。）
·禁止胡乱的将手插入运转中的机械中。
·机器上发生问题时，必须停机后再进行维修。
·机械操作者要将工作服纽扣系好，防止卷入机器中。
·启动机器时，要确认好周边状况后再启动。
·禁止改造机械的安全装置。
·必须按照培训所教的顺序进行机械操作。
·有2人以上的员工在操作机器时，要确认好彼此的状况后再行动。
·按照机械操作指导书操作，禁止不合理、强行使用。
·因所有的机械都是公司的资产，故必须要慎重使用、整修。
·限高原则。车间、仓库等处物品堆放，最好不要超过操作人员的身高。
·限速原则。电瓶叉车在拐角处要减至最低速度。在仓库狭窄拥挤等处尽量倒车慢速后进。前行时，一定要将叉车的前叉放至最低点。
·上下班途中也要充分遵守交通规则，安全行驶。
B.整理
目标：10秒钟内找出所需的东西
·操作台上下左右不准存放与当前生产规格不符的半成品及辅料、工具等。
·小组区域内、货架上不准存放大量近期没有生产计划的半成品、各种辅料。
·车间里，操作台上下、抽屉里、文具盒里、货架上等处禁止放置与工作无关的东西。例如：手机、杂书、梳子、衣服、雨伞等。
·自己小组内的生产工具、清扫工具、小型设备、厂房、灯管、诱蚊灯、门窗等要定期检查，并及时报修。如已确定是彻底损坏，无法整修的东西，报请现场生产管理申请报废。现场管理无法确定的事项，可逐级向上级汇报。生产技术部、管理部、制造部要密切配合。
·配备给每个小组的垃圾箱要每天清理。其中印刷机、模切机、自动机组放外箱的网框也要及时清理，废料不准溢出外框。
·提供部给现场的图纸、限度样本、作业指导书等技术资料原提供部门也要定期检查，是否需要更新，过期版本应及时废弃。
·办公室区，每人要定期整理自己的电脑、办公桌和抽屉，然后将已失效、过期的资料定期处理掉。避免发生使用版本错误的资料。
C.整顿
·小组内的区域划分要细致、明确。每种辅料、半成品、辅料、工具，每类物品都有明确、固定的放置区域。
·规定的东西要放在规定的位置。不准出现车间通道上横着液压车、工具到处乱丢等现象。对工具早晚盘点。
·标识要齐全、易懂，且要根据实际情况及时更新、填补。
·标识要统一。如：粘贴在墙壁上的高度、文字字体、大小、分类的颜色(比如：良品表示用黑色、不良品用红色、机器上的警示语用黄色等等)。
·自己小组内的工具要分类管理。（为配合生产需要，应对相关工具作编号、名称记录管理，早晚要收集、保管）
D.清扫
·每个班组及班组成员对自己的管辖范围的清洁工作负责。
·对工作现场及机器设备每天进行一次进行清扫和擦洗。下班前由组长负责验收。
·对工作现场发现垃圾必须及时扫除，并将废物丢进垃圾箱内，组长负责每二小时巡视一次。
·发现有污染物和污染源要及时进行处理。（污染物分类丢弃，有污染源及时上报）
·每次下班要对自己的工作场地进行洒水和清扫，由系长负责监督执行。
E.清洁
要点：清除污染源
·每次食堂用餐结束后，要清理好餐桌。洗好饭盒后水池要清洗干净。饭盒放置处自己要勤清洗。
·文明使用厕所。
·更衣柜、鞋柜门要及时关闭、时时清扫，保持清洁。（茶水间同样如此）
·车间、仓库、水池等各负责小组，要不定时地清扫自己区域，包括地面、玻璃、海报、机器设备底下等，以保持清洁。
·墙壁油漆脱落或地上区域线断开的需要及时修补。
F.礼貌
·早晚必问候。
·回答问题时，声音要清晰。
·诚挚的接纳别人的恩惠时，记得说“谢谢！”。
·别人说“谢谢”时，记得说“不客气”。
·有顾客来参观公司时，记得说“您好！”或点头鞠躬。
·看到别人有难时，伸手相助。
·吃完饭时，记得擦桌子。
·开完会时，记得整理桌椅。
·养成不随地扔垃圾的习惯。
·不做给别人增加麻烦的事。
·遵守工作时间。不迟到、不早退、不消极怠工。
·通过宣传板等提高员工的整体修养。
·制定员工培训计划。
·使用公物后，能确实归位，并保持清洁。
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