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供应商开发的步骤主要有:
1.物料分类:
将主生产物料和辅助生产物料等按采购金额比重分成ABC三类。
按材料成分或性能分类,如:塑胶类、五金类、电子类、化工类、包装类等等。
2.搜集厂商资料:根据材料的分类,搜集生产各类物料的厂家,每类产品在5~10家左右,填写在«厂商资料表»上。
3.供应商调查:根据《厂商资料卡》名单,采购部门将《供应商调查表》传真至供应商填写。
4.成立供应商评估小组:由副总经理任组长,采购、品管、技术部门经理、主管、工程师组成评估小组。
5.调查评估:
根据反馈的调查表,按规模、生产能力等基本指标进行分类,按ABC物料采购金额的大小,由评估小组选派人员按《供应商调查表》所列标准进行实地调查。
所调查项目如实填报于调查表上,然后由评估小组进行综合评估,将合格厂商分类按顺序统计记录。
7.送样或小批量试验:
比价议价:对送样或小批量合格之材料评定品质等级,并进行比价和议价,确定一个最优的价格性能比。
8.供应商辅导:列入《合格供应商名册》的供应商,公司应给予管理、技术、品管上的辅导。
9.追踪考核:
每月对供应商的交期、交量、品质、售后服务等项目进行统计,并绘制成图表。
每个季度或半年进行综合考核评分一次,按评分等级分成优秀、良好、一般、较差几个等级。
10.供应商之筛选:
对于较差之供应商,应予以淘汰,将其列入候补名单,重新评估。
对于一般之供应商,应予以减少采购量,并重点加以辅导。
对于优秀之供应商,应加大采购量。
具体步骤:
一、找供应商
第一步:找到产品型号对应的技术参数
第二步:找到该产品的生产厂商,知道产品的品牌,然后确定是国产还是进口,
第三步:1、该型号是进口的,则弄清楚我国哪些公司是总代理,找到总代理后并咨询下列问题:a、市场价和优惠价b、是否含税含运费c、是否提供售后服务d、弄清设备的具体组成及造价(各个组成器件是由什么材质制造及相应价格)e、从本公司所在的省市找到代理(如果有代理)并询价,使之作对比
2、如果该进口设备有国产的,则一般选择国产的设备(因为:进口设备一般优惠额度较窄,相反,国产的优惠额度较宽,利润更高),并加以同样的询问
第四步:该型号是国产的,先找到生产厂家(一般生产厂家的出厂价要优惠一些),知道产品的品牌,并询价以及相关问题(同第三步),然后找产品的其他代理(有时候厂家为了保护固定客户的利益,会给初次接触的经销商一个较高的价格,这时,代理商有可能就会给我们公司一个比生产厂家更低的价格),并询价以及相关问题(同第三步)
第五步:对找到的供应商的产品从如下几个方面进行比较:1、价格(市场价和优惠价)2、生产厂家及产品品牌3、产品外观4、如果客户指定要某个品牌,则只要这个品牌的供应商
二、采购
第六步:与选定的供应商洽谈送货事宜如下:1、签订合同 2、送货时间 3、到货时间4、送货地点 5、开什么发票(增值发票或普票)6、能优惠的价格(尽量拿到最低价格,学会砍价,做到锱铢必较)7、是否含税含运费
第七步:打印进货发票,并给财务人员打款到供应商并在发票上签字
第八步:询问供应商的发货时间和发货的订单号以便跟踪查询货所到的地点,然后做下记录以保证按时收货,并准时送往客户(保证进货与售货按计划进行,避免交期无货发给客户)
第九步:货到公司后,马上验货。看质量是否有问题,外观是否有破损,如若有相关问题及时找供应商或运输公司解决
第十步:货没有问题的前提下,打印销售单并签字,然后销售单连同货都发给客户,并按时询问客户是否收到货
备注:1、如采购的货物比较大型和笨重,可以直接发给客户,并及时询问客户是否收到货
2、及时记录供应商传送合同的时间
3、对供应商提供的产品相关信息资料要进行归类整理
4、确定几家稳定的厂商(按照价格优势),长期合作能得到更多的优惠
5、采购5R原则:适价,适合,适时,适量,适地
6、了解产品信息和市场信息,收集相关网站并予以整理
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