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■ 何为7S
“7S”管理是源于日本的一种文明生产活动。
因“整理、整顿、清扫、清洁、素养、”5个词的日文罗马拼音起音都是以“S”起音,故称作“5S”。现推行之“7S”是在“5S”基础上增加节约(save)、安全(safety)而来。没有实施7S的工厂,触目可及地就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或纸屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,叉车或人员在狭窄的空间里游走。再如,好不容易买进的最新设备也未加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计量器具也不知道放在何处,显现了脏污与零乱的景象。长明灯、长流水、饭菜乱倒等浪费现象随处可见等等。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已,工伤设备事故不断发生。改变这样工厂的面貌,实施7S活动最为适合。
推行7S,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:
1、革除马虎之心,养成凡事认真的习惯
(认认真真地对待工作中的每一件"小事" )
2、遵守规定的习惯
3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯
4、文明礼貌的习惯
☆整理:
◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的
◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
◇不必要的东西要尽快处理掉。
目的:
●腾出空间,空间活用
●防止误用、误送
●塑造清爽的工作场所
生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
生产现场摆放不要的物品是一种浪费:
·即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。
·棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
·增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。
·物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。
注意点:
要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。
实施要领:
⑴、自己的工作场所(范围)全面检查, 包括看得到和看不到的
⑵、制定「要」和「不要」的判别基准
⑶、将不要物品清除出工作场所
⑷、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置
⑸、制订废弃物处理方法
⑹、每日自我检查
☆整顿:
◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
◇明确数量,并进行有效地标识。
目的:
●工作场所一目了然 ●整整齐齐的工作环境
●消除找寻物品的时间 ●消除过多的积压物品
注意点:
这是提高效率的基础。
实施要领:
⑴、前一步骤整理的工作要落实
⑵、流程布置,确定放置场所
⑶、规定放置方法、明确数量
⑷、划线定位
⑸、场所、物品标识
整顿的 "3要素":场所、方法、标识
放置场所 · 物品的放置场所原则上要100%设定
· 物品的保管要 定点、定容、定量
· 生产线附近只能放真正需要的物品
放置方法 · 易取
· 不超出所规定的范围
· 在放置方法上多下工夫
标识方法 · 放置场所和物品原则上一对一表示
· 现物的表示和放置场所的表示
· 某些表示方法全公司要统一
· 在表示方法上多下工夫
整顿的"3定"原则:定点、定容、定量
定点:放在哪里合适
定容:用什么容器、颜色
定量:规定合适的数量
☆清扫:
◇将工作场所清扫干净。
◇保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:
●消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮
●稳定品质
●减少工业伤害
注意点:
责任化、制度化。
实施要领:
⑴、建立清扫责任区(室内、外)
⑵、执行例行扫除,清理脏污
⑶、调查污染源, 予以杜绝或隔离
⑷、建立清扫基准, 作为规范
☆清洁:
◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
目的:
● 维持上面3S的成果
注意点:
制度化,定期检查。
实施要领:
⑴、落实前面3S工作
(2)、制订考评方法
(3)、制订奖惩制度,加强执行
(4)、高阶主管经常带头巡查,以表重视
☆素养:
通过早会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展7S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
目的:
● 培养具有好习惯、遵守规则的员工
● 提高员工文明礼貌水准
●营造团队精神
注意点:
长期坚持,才能养成良好的习惯。
实施要领:
⑴、制订服装、仪容、识别证标准
⑵、制订共同遵守的有关规则、规定
⑶、制订礼仪守则
⑷、教育训练(新进人员强化7S教育、实践)
⑸、推动各种精神提升活动(早会、礼貌运动等)
☆节约:
树立成本观念,培养成本意识,从生产、生活、办公、后勤等各个环节中降低成本,避免浪费。
目的:
● 为社会节省资源,为本单位创造最大利润
注意点:
从节约一度电、一滴水、一滴油等“小事”抓起。
实施要领:
⑴、培训宣导节约的的重要性
(2)、找出浪费的源头
(3)、制订相关的措施,加强执行
(4)、经常巡查,持之以恒。
☆安全:
◇人、机、料、法、环均处安全状态和环境下。
◇有消灭一切安全事故隐患的机制。
目的:
● 保障员工人身和企业财产的安全
● 维持企业的正常化运作
注意点:
经常检查,让员工养成严格按安全生产操作规程作业的良好习惯。
实施要领:
⑴、新员工上岗,要进行安全教育的培训,特殊岗位要经过考核合格方可上岗
⑵、制定各项安全管理制度
⑶、建立定期安全检查的机制
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