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第一条供应商的选择、评审、控制、撤点等工作严格按本章规定办理。
第二条供应商调查：
（一）采购人员应随时调查供应商的动态及产品质量。凡欲与公司建立供应关系而且符合条件者应填具“供应商调查表”，作为选择供应厂商的参考。“供应商调查表”呈总经理核准后，自存。
（二）采购人员应依据“供应商调查表”每半年复查一次，以了解供应商的动态，同时依变动情况，更正原有资料内容。
（三）在每批原材料供货结束后，供应商的实绩转记于“供应商质量档案”，作为评审供应商业绩的资料。
第三条供应商的选点由采购部和质量管理部负责。在下列情况下，采购人员填写“供应商审批表”，提请有关人员审批。
（一）原有供应商被撤点。
（二）开发新产品和技术改造需用新物资。
（三）新供应商的物资更适合公司的需求。
（四）原有供应商由于种种原因拒绝供货。
第四条原材料样品的检验：
（一）对通过初审的供应商所送检的样品，必须经质量检验部门进行各项指标的检验和检测。
（二）供应商提供样品同时应附带完整的自检报告及合格证明等资料。
（三）对通过初审和提供样品检验合格的供应商方可进行供货。如果评审结果不合格，要求供应商限期作出整改。整改后仍不合格者，取消其入选供应商资格。
第五条签订合同：
（一）对于供货信誉好，资信度高的供应商可以与其签订长期（以一年为限）供货合同，以保证供应商的稳定。
（二）如果是代理商，须与其签署质量保证协议。
第十五条供应商控制：
（一）供应商每批供货，材料处根据质量检验部门提供的各项检验数据建立供应商质量档案，并定期报总经理一份。
（二）如果供货不合格或供货不及时，材料处通知其进行整改。如果在一年中出现多次质量变动或供货不及时，则取消其供应商资格。
第六条供应商业绩考评：
材料管理人员定期整理供应商供货记录，会同质量管理部按供应业绩区分不同等级并制订相应政策。
第七条建立供应商档案：
（一）材料处负责建立供应商档案，质量管理部予以配合。对每个选定的供应商必须有详尽的供应商档案。
（二）供应商档案包括：供应商调查表、供应商审批表、供应商质量档案、供应商所提供的合格证明、价格表及相关资料。
（三）供应商档案由总经理指派专人负责管理，未经总经理允许，不得随便查阅。
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