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采购工作流程与制度,原材料与辅助材料的采购管理规定

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  1目的

  对采购过程进行规范和控制,在确保采购的产品符合要求的前提下,降低采购成本。

  2适用范围

  适用于原材料、辅助材料和其他材料需要的采购。

  3职责

  3.1 采购部负责公司生产运行所需物资的采购。

  3.2 采购部负责确保采购物资符合要求以及供货的及时率。

  3.3 采购部应根据财务状况合理使用资金。

  4措施和方法

  4.1采购控制原则:根据采购产品对公司产品质量的影响程度不一,确定不同的控制程度,以确保以最经济简单的方式实现有效的控制。

  4.2采购产品的分类:公司对采购产品实施分类控制,根据采购物资批量的大小和对产品质量影响的重要程度,分为A、B、C三类,具体分类规定如下:

  4.2.1 A类:对产品质量影响程度大、额大、量多的物资。

  4.2.2 B类:对产品质量影响程度较小,金额和数量不大的物资。

  4.2.3 C类:一般的配件、不能固定供方的次要物资。

  4.3 供方的选择和评定

  4.3.1 产品质量达到采购要求的质量。

  4.3.2有足够的保证质量的生产能力,提供稳定产品的能力,以满足交货期和质量的要求。

  4.3.3 价格在公司可接受的范围内从优择廉,货比三家择优录用,从质量、价格、交货期的对比中选择优者,并给予最大配套份额。

  4.3.4每种产品应选定两个以上的供方,以利竞争和适应市场变化要求。

  4.4 合格供方的评定内容

  4.4.1 A由采购部组织评定,并提供供方名单,生产部、技术部等相关部门应参与评定。

  4.4.2 B类物资供方经评定后,由总经理批准纳入合格供方名单。

  4.4.3 C类物资的供方一般由采购人员根据样品或材料要求直接选定,评审过程不作记录。

  5评定依据

  5.1 质量证据提供:按产品技术质量要求,按采购产品分类提供相应的合格证据,由质检部对样件进行认可,认可方式为:

  5.1.1 A类:提供检测报告或在有条件时由公司实施检测,必要时进行现场评定。

  5.1.2 B类:提供相关产品证明,对于已长期供货业绩优良的供方,可由其提供书面报告。

  5.1.3C类:由采购人员目测其外观质量。

  5.2综合评定:通过样件的认可和提供相关资料的供方,还应按4所列原则进行综合评定。综合评定合格的供方,经总经理批准列入“合格供方名录”,作为采购时确定供方的依据。“合格供方名录”应发放至采购、生产、财务、仓库等有关部门。

  6采购流程

  6.1 采购申请

  6.1.1 A 生产物资的采购由库管提出申请,报生产部经理审核,通过后报总经理审批,交采购部实施采购。大宗物资的采购应至少提前15天通知采购部。

  6.1.2 B 项目现场的零采、急采应由公司指定专人负责,采购权限为2000元以下(包括2000元),且应在采购完成后及时将采购清单回传给采购部,由采购部对所采买的物品进行核价,差价不得超过3-6%;

  6.2采购审批权限

  6.2.1 A 采购额在0.2万元以内的,采购经理审批;采购额在0.2­万元以上的由财务部经理审核,总经理审批。

  6.2.2 B 对不符合规定的采购申请,审批人应当要求请购人员调整采购内容或拒绝批准。

  6.3采购实施

  6.3.1采购经理根据经过审批的采购申请组织采购员进行采购。

  6.3.2 采购员根据申购物品的要求进行市场调查,进行比质、比价。

  …………

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