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鉴于近期我来贵公司近一月时间仓库进入收供货品较为繁忙的时段,为加速仓库货品流转,本人从事仓库行业十年之久和几家公司结合本公司实际情况,新进人员要进行培训,特在此提出一些建议以及提案。供大家参考。
1 )建立仓库晨会制度
提案目的:为加强部门内的沟通,使员工保持积极向上的工作作风,鼓舞士气;展现激情,提高部门凝聚力并为每天的工作做好情绪和思想准备。
晨会会议时间应在每天早7.55—8:05,之间,做到短小精干。
晨会内容如下:
1,问好。
2,回顾昨日工作内容,安排今日工作重点。这项由部门内员工集体做总结。目的是为了理清思路,明确目标。
3,员工讨论时间。员工在工作中遇到的困难和问题,提出来,大家集体讨论并解决。
4,预先安排好明天的工作目标,做好准备工作。
晨会要求备注
1,形式按照本流程进行,不得随意改变或删减。
2,晨会中各员工要精心准备,内容丰富并切实可行。
3,晨会结束后各员工需做好本次晨会纪要。
2 )公司之间内部的交流通报
提案目的:为理顺公司内部各部门之间的协作关系,确保仓库与其他部门的密切配合。
固定信息类:
1, 收货信息:每次到货的货品实际数量及种类。
2, 库存信息:各经销商的货品积压情况以及货品的实际数量及种类。
3, 返修信息:返修货品的收到日期货号规格及所归属的经销商。
同时,其他部门也应及时的通报库房关于各经销商的发货具体金额,需注意事项及发货日期。
交流通报必须本着及时,真实,准确的原则。做到快速的记录收集所得到的信息,并在信息流转过程中做到准确和不失真,减少意外干扰。
3 )本部门内员工统一思想提案
提案目的:近来库房收发货频繁,工作较为繁重。更需调动各员工的积极性和创造性,使积极努力的工作并创造好的绩效。
1, 利用公司资源建立部门文化墙,鼓励每个员工以书面形式表达自己的意见和想法,提出自己的观点分享自己的经验,对其中的优秀经验进行学习并推广普及。本部门其他员工吸收消化后,再将自己的感受和心得与他人进行分享,争取更多人的认同和共鸣。做到求同存异,达成共识。
2, 定期进行思想交流,互相分享对企业文化的学习心得,以企业的理念作为自身的理念,以企业的目标作为自身的目标,产生文化认同感。以此为共同的标准才能使行为上做到一致。
3,建立集体荣誉感,通过每天晨会建立库房为一个整体,同进同退,工作之中的任何个人失误都会放大并影响到整个部门,并了解到只有公司的发展才能带来自身的发展。
4,危机意识,通过晨会使每位员工都牢记自身职责,明确优胜劣汰的竞争感,时刻为自己和公司的前途着想。消除居功自傲,不求上进的心态。
5,多进行工作外的聚会,为大家多一些思想交流的机会,活跃气氛并加深友谊。
总之,文化上的认同才能产生思想上的认同,则必定需以步森的企业理念为员工的文化和思想标准,作为指导思想,成为员工在工作方向上目标和指示牌,使员工明确企业的目标,并认识在此目标下每个人所肩负的使命。确保思想明确才能行为统一,轻装上阵。
另外我来这厂近段时间发现本厂管理有以下问题,
1.管理较松散,上班时间有较多人员外出游玩。
2.想请求解决方案,近日仓库人员流动量太大,人员留不住,每个人抱着做不做无所谓的态度,所以给管理带来困难。為了吸取更好的人才和更于管理。
我现结合本公司现有实际情况和我结合我十年来在几家公司的工作经验,本人提供这些方案供参考。
1.仓管的工资现在是底薪1100元/月 300-500的岗位补助 加班费(大约在1350-1500元左右月)现有仓管12人。
2.是否可这样更改1.仓管的12人减為9人,另增加4人搬运工.3.工资在原来的仓管的工资上调整底薪1100元/月 300-500的岗位补助 无加班费改为绩效(100-1500元/月)搬运工的工资调整底薪1100元/月 岗位补助(100-150元/月) 无加班费改为绩效(100-1500元/月)。
希望能以各提案进一步完善库房内部的工作制度,减少阻力,加快货品周转以帮助公司更好的发展,毕竟,只有公司更好的发展才能使个人更好的提高。本人希望在未来的明天俊达公司天天腾腾日上.
徐学文 2011年10月10日 |
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