一、目的
为了顺利完成生产,及时达成交货,提升生产执行率,提高客户满意度,充分利用公司各种资源,确保信息及时准确流畅,减少库存成本,降低生产环节非必要的损耗浪费,特设立生产计划部门。
二、适用范围
适用于公司产品订单的生产计划制定与控制流程。
三、部门职责与权限
(一)部门职责
1.计划:根据车间产能和订单交货计划对车间生产进行排配;并根据相关部门准备情况,合理制定生产计划指令;
2.跟踪:对生产计划的执行进行跟踪,确保生产计划如期进行;
3.调整:因客户需求,物料供应,生产状况的改变,对生产计划进行及时调整,并确保相关部门知晓并及时执行调整。
4.协调:当发生生产异常情况,影响顺利交货时,及时组织相关部门人员对异常进行沟通协调并及时处理,确保顺利达成出货;
5.反馈:及时将无法协调解决的异常反馈给上一级领导协助解决;对因异常无法按时交货的情况及时反馈给商务部;
6.现场检查:协助公司相关人员对生产现场工作进行监督与检查。
(二)部门权限
1.对车间下达生产计划指令,相关部门必须严格按生产计划执行;
2.对车间下达生产计划的临时调整指令,相关部门必须及时执行调整;
3.对生产执行中异常情况的处理,相关部门必须及时负责沟通协调与处理;
4.直接与商务对接,对订单的交货期进行协调和建议;
5.由于各产品部门订单量的不同,对生产人员的调动有建议权,并跟踪落实情况;
6.对各车间管理在生产计划执行方面有日常考核和每月绩效考核的20~40%的权力。
四、生产订单管理流程
1.生产计划部接收商务部下发的订货单及客户确认图纸,并将订货单转发至相关产品分管总工;
2.与库房核对相关物料库存,与采购部确认相关配件的采购周期,与生产部确认大体的相关产品生产周期;
3.制定生产计划表;
4.接收技术部采购清单及技术图纸,将采购清单电子档和纸质签核档转发给采购及库房;
5.制作生产流程卡,与技术档一起提供给相关生产部门,同时转交一份技术档至质检部;
6.做好物料追踪并确保按时到位,满足生产车间的需求;
7.生产过程发生异常情况,存在影响按时交货的情形时,及时向生产部经理如实反馈,由生产部组织协调解决;
8.随时了解和掌握生产的实际情况及进度,如发现生产进度延误时,应督促相关部门改善并及时通报,以确保生产计划按时完成;
9.及时反馈完成订单情况至商务部,接收发货通知单;
10.发货通知单给仓库打包发货;
11.对生产计划与实际生产情况的差距并进行相应分析,进而提出改进意见。
五、附则
本制度由生产计划部提出
本制度授权生产计划部负责解释
本制度自发布之日起施行 |