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降低采购成本的十大方法和措施,企业采购节流的途径

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  根据统计全美Fortune200公司所使用的采购成本降低方法和措施,最有效果的前十项如下,由于各方法的执行成效因企业而异,降低采购成本的途径,以下十项并无优先顺序可言。

  1、Value Analysis(价值分析,VA)

  在实践中已形成了一套科学的实施程序。这套实施程序实际上是发现矛盾、分析矛盾和解决矛盾的过程,通常是围绕以下7个合乎逻辑程序的问题展开的:

  (1)这是什么?

  (2)这是干什么用的?

  (3)它的成本多少?

  (4)它的价值多少?

  (5)有其他方法能实现这个功能吗?

  (6)新的方案成本多少?功能如何?

  (7)新的方案能满足要求吗?

  顺序回答和解决这七个问题的过程,就是价值分析的工作程序和步骤。即:选定对象,收集情报资料,进行功能分析,提出改进方案,分析和评价方案,实施方案,评价活动成果。

  2、Value Engineering(价值工程,VE):

  针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统化的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用 。

  3、Negotiation(谈判):

  谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协定过程,这也是采购人员应具备的最基本能力。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,通常所能期望达到价格降低的幅度约为3~5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格/成本分析,价值分析与价值工程(VA/VE)等手法 。

  4、Target Costing(目标成本法):

  管理学大师彼得 杜拉克(Peter F.Drucker)在企业的五大致命过失(Five deadly business sins)一文中提到,企业的第三个致命过失是,定价受成本的驱动(cost-driven pricing)。大多数美国公司,以及几乎所有的欧洲公司,都是以成本加上利润率来制定产品的价格。然而,他们刚把产品推向市场,便不得不开始削减价格,重新设计那些花费太大的产品,并承担损失,而且,他们常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提,因此必须假设竞争者产品的上市价,然后再来制定公司产品的价格。由于定价受成本驱动的旧思考模式,使得美国民生电子业不复存在:另外,丰田和日产把德国的豪华型轿车挤出了美国市场,便是采用价格引导成本(price-driven costing)的结果 。

  5、Early Supplier Involvement(早期供应商参与,ESI):

  这是在产品设计初期,选择让具有移伴关系的供应商叁与新产品开发小组。经由早期供应商叁与的方式,新产品开发小组对供应商提出性能规格(Performance Specification)的要求,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的 。

  6、Leveraging Purchases(杠杆采购):

  各事业单位,或不同部门的需求量,以集中扩大采购量,而增加议价空间的方式为之。避免各自采购,造成组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,平白丧失节省采购成本的机会 。

  7、Consortium Purchasing(联合采购):

  主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,经由统合各不同采购组织的需求量,以获得较好的数量折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,应运而起的新兴行业有第三者采购(Third-party Purchasing),专门替那些MRO需求量不大的企业单位服务 。

  8、Design for Purchase(为便利采购而设计,DFP):

  自制与外购(make or buy)的策略,在产品的设计阶段,利用协力厂的标准制程与技术,以及使用工业标准零件,方便原物料取得的便利性,如此一来,不仅大大减少了自制所需的技术支援,同时也降低了生产所需的成本 。

  9、Cost and Price Analysis(价格与成本分析):  这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的,如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会 。

  10、Standardization(标准化):

  实施规格的标准化,为不同的产品专案、夹治具或零件使用共通的设计/规格,或降低订制专案的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环,组织应扩大标准化的范围至作业程序,及制程上,以获得更大的效益。
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  根据不同的采购策略可以采取不同的措施来控制成本:

  一、联合采购策略

  联合采购策略就是汇集同行业的需求向同一供应商订购。联合采购数量庞大,价格特别优惠;各企业也因为与同行业联合采购,建立了合作的基础,有助于平时交换信息,提高采购绩效。不过联合采购由于参与的企业太多,作业手续复杂,对于数量分配及到货时间时常引起争端。供应商也可能利用联合采购,进行“联合垄断”,操纵供应数量及市场价格。

  采购的主要模式有:

  1.区的中小企业组成的联合采购。

  2.由某供应商牵头组织的联合采购。

  3.某协会组织组织的联合采购。

  二、阳光采购策略    所谓阳光采购,就是把物料采购的各个环节按一定的制度和运行,有效地避免采购员的腐败,从而降低采购成本。采购中败行为不仅侵蚀着企业的利益,使采购成本抬高,而且对整个文化会造成破坏性的影响。采购员在谈判中无原则地接受合外私下的利益承诺,会对采购活动的绩效产生负面影响。所业必须实行阳光采购策略以降低采购成本。

  三、国外采购策略

  国外采购策略最大的作用是能有效地降低采购成本,采购到价廉、独具特色的物料,从而使采购成本大幅下降。

  四、外包采购策略

  外包采购策略作为一种采购成本控制的策略,主要是针对那小企业,由于它们的采购数量小,采购价格优势不明显,因而把自己的采购业务外包给那些采购能力强的中间商或企业的机构,自己则把主要精力放在生产经营上。这也能大幅度地采购成本,最明显的是省了采购人员的薪金及采购部门的大开销。

  五、买方市场采购策略

  在买方市场条件下,由于供应商多,物料供过于求,采购一方余地大,处于优势地位,这时可以采取以下采购策略:

  1.在物料价格波动较大的情况下,采取多次、少量的采购策略。

  2.在物料价格相对稳定的情况下,采取货比三家、择优(质优价低)而取的采购策略。

  六、卖方市场采购策略

  在卖方市场条件下,产品或服务一般具有自然垄断或技术垄断性质,这时可以采取以下采购策略:

  1.根据生产季节特点,采取旺季少购、淡季多购的策略,利用季节差价,控制采购成本。

  2.与供应商结成较为紧密的伙伴关系,订立长期采购合同,从而获得价格优惠,降低采购成本。

  七、及时采购策略

  及时采购策略是及时生产(JIT)在采购中的具体运用。JIT采购是指只在需要的时候,按照需要的品质和数量,订购企业所需要的物料。JIT采购是设置了一个最高标准,一种极限目标,即物料的库存为零。同时,为了尽可能地实现这样的目标,JIT采购提供了一个不断改进的有效途径,即:降低物料库存——暴露物料采购问题——采取措施解决问题——降低物料库存。

  八、网上采购策略

  网上采购最大的益处是能大幅度降低采购成本。网上采购策略就是利用因特网的形式进行的采购活动。

  网上采购策略最主要的两种方式是:

  1.网上招标、网上采购;

  2.网上招标、网下采购。
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具体怎么做啊,有案例吗
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谢谢楼主分享精彩内容。
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谢谢楼主分享精彩内容
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好的东西,路过学习
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谢谢分享。学习一下。。
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很好,谢谢你啊,辛苦了~~
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很专业呀.谢谢
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谢谢楼主分享
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