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采购业务流程改善的方法,电子采购与JIT采购方法

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  1.电子采购

  (1)定义:电子采购是在因特网上以B2B模式进行的供应与服务的采购和销售。

  (2)电子采购主要有三种模式,即:买方系统、卖方系统、第三方系统。

  (3)Internet上的两类基本门户:垂直门户——经营专门产品的市场,如钢铁、化工和能源等(如Metalsite);水平门户——经营维修和生产用的零配件、办公用品等(如FreeMarket)。

  2.信息技术的参与

  信息技术如今已十分普及,信息技术的参与能提高工作的效率,改善流程的质量,降低采购的成本,提高采购的质量。

  3.JIT采购

  JIT采购又称准时化采购,是由JIT思想发展而来的一种准时化采购模式。它有最大限度地消除浪费、降低库存、实现零库存的优点,是一种很理想的采购模式。

  (1)基本思想:把合适的数量和合适的质量的物品,在合适的时间供应到合适的地点,最好地满足用户的需要。

  (2)原理

  ①与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需求的采购模式,它的采购送货是直接送到需求点上;

  ②用户需要什么,就送什么,品种规格符合客户的需要;

  ③用户需要什么质量,就送什么质量,品种质量符合客户需要,拒绝次品和废品;

  ④用户需要多少就送多少,既不多送也不少送;

  ⑤用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时;

  ⑥用户在什么地点需要,就送到什么地点。

  (3)JIT的作用

  ①大幅度减少原材料和外购件的库存,原材料和外购件库存的降低,有利于减少流动资金的占用,加速流动资金的周转,同时也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间,从而降低成本;

  ②提高采购物资的质量;

  ③降低原材料和外购件的采购价格;

  ④缩短交货时间,节约采购过程所需资源,提高劳动生产效率,增强企业适应能力。

  (4)JIT的运用环境

  ①供应商与采购商的距离要近;

  ②制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系;

  ③注重基础设施的建设;

  ④强调供应商的参与;

  ⑤建立实施JIT采购策略的组织;

  ⑥制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据;

  ⑦着重教育与培训;

  ⑧加强信息技术的运用。
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