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为了能让新员工尽快的熟悉环境,融入公司,同时能够在试用期客观的考察和评价新员工,很多公司都会对试用期新员工进行辅导和考核。
制定适合公司试用期管理的制度是最重要的,一是不能有违反法律法规的条款,二是不要追求十全十美,适合公司实际情况和便于实施。
如果没有相应制度与流程,而是大家凭着经验和感觉来进行,只会乱成一团。
1.0目的
1.1确保试用及转岗员工具备相应的岗位能力与素质;
1.2优化公司内部人员配置,促进员工整体素质提高;
1.3激励新员工加强自我管理与业务学习,顺利完成角色转换,尽快适应岗位要求。
2.0适用范围
本规定适用于有试用期的新员工(含转岗员工,下同)。
3.0原则
3.1公开公正的原则;
3.2过程指导与考核考评并重的原则。
4.0职责
4.1综管室:
4.1.1负责组织试用员工入职培训,并发放《试用员工月度报告表》,《试用员工转正审批表》、《岗位说明书》(相关管理岗位);
4.1.2负责员工试用期确定;
4.1.3配合用人部门对员工试用过程跟踪监控及业务指导;
4.1.4负责组织试用员工转正考评及转正后续事项办理。
4.2用人部门
4.2.1负责对员工试用过程的跟踪监控及业务指导;
4.2.2配合综管室对试用员工的转正考评及转正后续事项办理;
4.2.3负责指定试用员工的指导老师。
4.3相关业务部门
配合综管室进行试用员工的转正考评及转正后续事项办理。
5.0流程
5.1入职前,综管室会同用人部门与试用员工进行沟通谈话,向试用员工(不含转岗员工)收取相关证明身份、技能方面的证书、证件,包括身份证复印件、学历证、职称资格证等等,并发放《试用员工转正审批表》、《试用员工月度报告表》、《岗位说明书》(相关管理岗位),同时明确试用期;
原则上,应届毕业生试用期6个月,其他情况不少于3个月;
5.2入职后3天内,综管室组织相关部门对试用员工进行入职培训,培训内容包括:职业安全、职业操守、公司相关规章制度、岗位工作要求等;
5.3每个月度结束后3日内,试用员工提交《试用员工月度报告表》;
5.4试用期满3日内,试用员工提交《试用员工转正审批表》;
5.5综管室在收到试用员工提交的《试用员工转正审批表》后,应及时组织用人部门及相关部门就《试用员工转正审批表》所列内容进行转正考评;必要时就相关的基础知识、基本技能进行书面考试;
5.6考评通过,综管室将《试用员工转正审批表》送行政副总审批,并编制《人事命令》送总经理批准;
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