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1.0目的
为了规范公司各类样稿的管理和建档工作，并确保样稿的准备性和样本的依据性。
2.0范围
适用于公司各类产品和新开发产品的样稿管制。
3.0职责
3.1工程部：负责样稿的建档和管制；
3.2市场部：负责样稿的确认；
3.3样稿的使用部门负责样稿的合理使用、交接和重新取样。
4.0内容
4.1样稿的建档
4.1.1客户确认样稿之后，应将样稿及相关客户打样资料交由样稿管理员整理，并归类存放。
4.1.2样稿员对确认的样稿按物品代号和物品名称进行整理，并进行装袋、编号、建档。
4.1.3一般样品两份，一份交样稿管理员处保存，另一份装入稿袋作生产流通用；对于外购件样品须准备三份，采购部、品质部、生产部各一份。
4.1.4新样稿上的标识统一用客户代号，旧样稿上有标识客户名称的，样稿员应逐步换成客户代号。
4.1.5工艺变更样品建档
4.1.5.1凡是发出的《变更通知单》，如设及到样品及样稿变更的，文控中心必须发一份给样稿员；
4.1.5.2发放变更通知时必须将变更相关资料附在稿袋内，并在旧样上注明变更情况，如有必要也可附蓝纸一份。
4.1.5.3对于新单留样不够或因中途丢失样板须补签的，市场部在开立工程单时必须注明要求生产部重新留样，随稿袋一起上流至市场部签核样板保存。
4.1.5.4在回收稿袋时若发现内部资料及样稿有遗失，市场部或样稿管理员必须严格追究相关部门责任。
4.1.6若样稿在使用过程中发现有损坏，生产部可书面申请留样，若样稿袋内样稿超出使用期限的样稿管理员必须制定清单给市场部鉴定有效性，一般样稿的使用期限为：彩盒类：6个月，卡类：8个月，说明书类：12个月，对鉴定所失效的样稿必须通知重新留样及签样。
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