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1、目的
规范采购物料替代使用流程。
2、适用范围
本公司所有采购物料替代的作业过程。
3、职责
3.1采购部:负责物料替代的申请、采购及从替代申请开始到物料替代完成的整体跟进工作。
3.2研发部:负责所替代物料的评审、验证工作,替代物料试产通知。
3.3品质部:负责替代物料的评审、检验工作,最终决定物料是否可替代。
3.4仓库:负责替代物料的标识、出入库管理工作
3.5生产计划部:负责替代物料试用的排产及知会其它相关部门工作
3.6工程部:负责替代物料的评审工作,以及替代物料生产装机及小批量试产部分的整体跟进工作
3.7生产部:负责替代物料的上机测试及替代物料小批量试产的生产工作,并报告试产结果。
4、工作程序和要求
4.1定义
【A级物料】电子料、主动件(包括但不限于:IC、MOS管、IGBT、电池类等)、被动件告示(包括但不限于:电阻电容、继电器、变压器、二三级管类等)。
【B级物料】介于A和C之间的物料。
【C级物料】包材、粘接性材料、纸箱、说明书等。
4.2物料替代需求
a.型号停产、b.降成本切换新选型、c.品质不可控、d.供应商合作不顺畅、e.新增型号选择、f.其它原因。
4.3试用物料编码申请
当采购部有物料替代需求时,向研发部申请T开头的物料编码,采购部依据此物料编码进行采购。
4.4物料替代申请
由采购部填写《物料替代申请单》,写明替代原因,及替代期限,交部经理审批后随物料样品交研发部、品质部、工程部验证物料的可替代性。
物料替代申请单.png
4.5替代物料的验证,由研发部主导,各部门配合
A级物料:由生产部或研发部上机测试(需附上相关测试报告),研发部、品质部、工程部会签,必要时进行小批量试产。
B级物料:替代物料无需测试,研发部依据承认书对比参数,品质工程确认即可。
C级物料:研发部及品质工程确认即可。
对于A级物料需上机测试和进一步小批量试产的,分以下两种情况:
4.5.1对于上机测试由研发装机、生产或研发测试的物料验证,由研发部领料装机并由生产或研发出具测试报告,统一由研发跟进,并将替代意见填写于《物料替代申请表》,再交工程、品质部会审,会审结果OK后由研发部修改系统资料,并上传公共盘存档。
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