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作业区与办公室3定6S管理规定,6S管理制度与推行方法

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  1、目的
  为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理和安全的工作场所和空间环境,使公司的生产管理及文化建设提升到一个新层次。

  2、适用范围
  适用于公司3定6S的管理工作。

  3、定义
  3.1  3定:
  定位管理=放置于指定位置
  定容管理=放置于指定容器
  定量管理=只放所规定的量

  3.2  6S:
  整理=区分要与不要的物品,现场只保留必须的物品
  整顿=必需品按规定来定位、定方法摆放整齐,明确标示
  清扫=清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生
  清洁=将前3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果
  素养=人人依规定行事,养成良好的习惯
  安全=人身不受伤害,环境没有危险。

  4、制度内容
  4.1“6S”推行手册
  4.1.1为什么要推行“6S”管理
  企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。6S籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。

  4.1.2“6S”管理的具体要素
  5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目因日语的罗马拼音均以“S”开头,故简称5S,再加上安全(SAFETY)这个因素,通称为6S。推行6S管理有以下8个作用:
  1、改善和提高企业形象;
  2、促成效率的提高;
  3、改善零件在库周转;
  4、减少甚至消除故障,保障品质;
  5、保障企业安全生产;
  6、降低生产成本;
  7、改善员工精神面貌,使组织活力化;
  8、缩短作业周期,确保交货期。

  4.1.3“6S”管理各要素的具体内涵()、推行目的()以及实施要领(
  (1)整理
  ▲将工作场所任何东西区分为必要的与不必要的;
  ▲把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
  ▲不必要的东西要尽快处理掉。
  ◆腾出空间,空间活用;
  ◆防止误用、误送;
  ◆塑造清爽的工作场所。
  ★要有决心,不必要的物品应断然地加以处置;
  ★自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;
  ★制定“要”和“不要”的判别基准;
  ★将不要的物品清除出工作场所;
  ★对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;
  ★制订废弃物处理方法;
  ★每日自我检查,发动员工找死角。

  (2)整顿
  ▲对整理之后留在现场的必要物品分门别类放置,排列整齐;
  ▲明确数量,并进行有效标识。
  ◆工作场所一目了然;
  ◆工作环境整整齐齐;
  ◆消除找寻物品的时间;
  ◆消除过多的积压物品。
  ★前一步骤整理的工作要落实;
  ★流程布置,确定放置场所;
  ★规定放置方法、明确数量;
  ★划线定位;
  ★场所、物品标识。

  (3)清扫
  ▲将工作场所清扫干净;
  ▲保持工作场所干净、亮丽的环境。
  ◆消除脏污,保持职场内干干净净、明明亮亮;
  ◆稳定品质;
  ◆减少工业伤害。
  ★责任化、制度化;
  ★建立清扫责任区(室内、外);
  ★执行例行扫除,清理脏污;
  ★调查污染源,予以杜绝或隔离;
  ★建立清扫基准,作为规范。

  (4)清洁
  ▲将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持成果。
  ◆维持上面3S的成果。
  ★制度化,定期检查;
  ★落实前面3S工作;
  ★制订考评方法;
  ★制订奖惩制度,加强执行;
  ★高阶主管经常带头巡查,以表重视。

  (5)素养
  ▲通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准;
  ▲培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事;
  ▲开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
  ◆培养具有好习惯、遵守规则的员工;
  ◆提高员工文明礼貌水准;
  ◆营造团体精神,长期坚持,才能养成良好的习惯。
  ★制订服装、仪容、识别证 标准;
  ★制订共同遵守的有关规则、规定;
  ★制订礼仪守则;
  ★教育训练(新进人员强化6S教育、实践);
  ★推动各种精神提升 活动(晨会、礼貌运动等)。

  (6)安全
  ▲清除隐患,排除险情,预防事故的发生;
  ▲严守企业和国家机密。
  ◆保障员工的人身安全和生产的正常运行;
  ◆减少经济损失。
  ★建立系统的安全管理体制;
  ★重视员工的培训教育;
  ★实行现场巡视,排除安全隐患;

  4.1.4“6S”实施的总体要点:
  整理:正确的价值意识----“使用价值”,而不是“原购买价值”;
  整顿:正确的方法----“3要素(场所、方法、标识)、3定”+整顿的技术;
  清扫:责任化----明确岗位6S责任;
  清洁:制度化及考核----6S时间:稽查、竞争、奖罚;
  素养:长期化----晨会、礼仪守则;
  安全:始终贯彻“安全第一、预防为主”的方针。

  4.1.5各类人员在“6S”活动中的责任
  干部在“6S”活动中的责任:
  1、配合公司政策,权利支持与推行6S;
  2、参加外界有关6S教育训练,吸收6S实施技巧;
  3、研读6S活动相关书籍,搜集广泛资料;
  4、部门内6S之宣导及参加公司6S文宣活动;
  5、规划部门内工作区域之整理、定位工作;
  6、依公司之6S管理规定,全面做好整理、定位、划线、标识之作业;
  7、协助部属克服6S之障碍与困难点;
  8、熟读公司《3定6S管理规定》并向部属解释;
  9、必要时,参与公司评分工作;
  10、6S评分缺点之改善和申述;
  11、督促部属执行定期之清扫点检;
  12、上班后的点名与服装仪容清查,下班前的安全巡查与确保。

  员工在“6S”活动中的责任:
  1、自己的工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放;
  2、不用地东西要立即处理,不可使其占用作业空间;
  3、通道必须经常维持清洁和畅通;
  4、物品、工具及文件等要放置与规定场所;
  5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁;
  6、物品、设备要仔细的放,正确的放,安全的放,较大较重的堆在下层;
  7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理;
  8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所;
  9、不断清扫,保持清洁;
  10、注意上级的指示,并加以配合;
  11、严格按照安全操作规程进行生产操作。

  4.1.6“6S”管理检查要点
  1、有没有用途不明之物;
  2、有没有内容不明之物;
  3、有没有闲置的容器、纸箱;
  4、有没有不要之物;
  5、输送带之下,物料架之下有否置放物品;
  6、有没有乱放个人的东西;
  7、有没有把东西放在通道上;
  8、物品有没有和通道平行或直角地放;
  9、是否有变形的包装箱等捆包材料;
  10、包装箱等有否破损(容器破损);
  11、工夹具、计测器等是否放在规定位置;
  12、移动是否容易;
  13、架子的后面或上面是否放置东西;
  14、架子及保管箱内之物,是否有按照所标示物品放置;
  15、危险品是否明确标示,灭火器是否有定期点检;
  16、作业员的脚边是否有零乱的零件;
  17、同一的零件是否散置在几个不同的地方;
  18、作业员的周围是否方有必要以上之物(工具、零件等);
  19、是否有在工厂到处保管着零件;
  20、发现有违反安全操作要求的行为立即给予指出和纠正。

  4.1.7办公区“6S”管理规定
  1、彻底落实办公室个人责任区制度:办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;落实“个人责任区负责”制度。
  2、办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
  3、个人抽屉(柜)管理:每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;抽屉内物品要分类好。第一层放个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)及不常用文具;第二层放文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等);第三层放私人物品。同一方位(方向)按同一位置摆放。以上三层物品均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。
  4、文件整理:
  (1)文件不用均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下,应将文件夹整齐有序的排放在办公桌上。文件架(柜)要每半个月整理一次,对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。必要文件送档案室归档。
  (2)文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号.若有变动,标签应及时更新.将必要(有效)的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
  (3)文件统一放在文件架当中,文件架放在手方便拿的地方,且在相同办公室内统一规格位置摆放。
  5、电脑管理:
  (1)严禁用本公司电脑做非工作使用,否则按相关规定给予处罚。
  (2)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和不常用三种,常不用的文件要尽快处置。
  (3)桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,分类放置,方便简洁。
  (4)电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。
  6、严禁用本公司电话做非工作使用,否则按相关规定给予处罚。
  7、桌底除电脑主机,垃圾筒,抽屉柜,坐椅外不准放其他物件。
  8、禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
  9、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。
  10、工作时间提倡使用普通话,文明用言,严禁脏话,嬉闹或者开不文明的玩笑。
  11、注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

作业区与办公室3定6S管理规定,6S管理制度与推行方法.doc

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