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公司员工出差管理制度,企业员工出差报销制度与费用标准

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公司对于要出差的员工,如何做好出差的费用报销管理,出差的员工各其规章制度等,以下是我们公司员工的出差管理制度,分享给大家!

1、目的
为配合公司的对外往来及业务需要,规范员工出差管理,保证公司费用的合理使用,本着勤俭节约、提高经济效益的原则,同时兼顾员工利益。

2、适用范围
本制度流程适用于所有离开公司外出办事、进行公司公务活动的员工。

3、出差管理规定
3.1员工因业务需要出差时,应首先填写出差申请单,明确出差日程、出差原因、目的地、乘坐交通工具、预借差旅费金额等内容,经相关部门领导审批核实后方可出差。如情形特殊出差员工事前无法及时办理各项手续,也应尽快补办后方可支给差旅费。
3.2员工出差由部门经理审批,部门经理及以上人员出差一律由总经理审批。
3.3出差人员乘坐交通工具以火车、汽车为首选。但因紧急情况经总经理核准者可利用空运交通工具。

4、借款与报销管理规定
4.1员工乘坐汽车、火车、轮船、飞机等交通工具时,按照交通凭证证明进行核支,实报实销。
4.2住宿、膳食费按实际凭证证明进行核支,实报实销。
4.3赴异地出差的工作人员,如食宿及其他费用由对方负担时,不得另行报销相关费用。
4.4出差期间除因疾病、意外灾害或因工作需要经部门经理或总经理批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则将不予报销差旅费,并依情节轻重给予处罚。
4.5报销差旅费时,员工应据实提缴收据。经核实如发现差旅报销中有瞒报、虚报时,除追回虚假报销款项小,还应视情节轻重予以惩处。
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出差费用标准
为了规范公司员工出差费用管理,特制定本标准:
一、费用标准
1、住宿费:
1.1北京、上海、广州:标准间180元/晚;
1.2全国其它地区:标准间150元/晚。
2、餐费:每人每天40元。
3、出租车费:平均每天30元。

二、其它规定

1、招待客户用餐及娱乐等费用,应在消费发票上写明招待人员等信息。
2、因特殊原因出租车费超标时,应写明原因并由部门领导签字同意后,才可以报销。
3、如有其它规定,以后另行补充。

…………

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