3、加工协议签订
通过商务部完成生产加工协议的签订;
签订完的加工协议电子版,商务部必须同时发送给各相关部门(生产、品质、产品、信控、财务等),便于各部门在实施过程中参照执行;
4、加工协议补充与变更
在实际生产加工运行过程中,出现一些新的问题,在原加工协议内没有对应解决方案的,可以由商务部门或外协加工厂提出加工协议补充货变更;
变更流程等同于加工协议签订流程;
(二)订单与生产计划管理
1、生产订单采用公司商务统一下达采购订单来执行,采购订单中必须明确定制生产的产品型号内容、材料到位时间以及对应的生产交货时间;
2、外协工厂在收到并确认采购订单有效后,24小时完成工厂内部流程,反馈金大公司商务部与生产部具体的生产交货计划;由商务部负责跟催完成,超过时间未完成,直接责任人扣罚50元;
3、生产管理部根据外协工厂提供的生产交货计划来跟踪实际的生产过程以及工厂材料到位进度;
4、工厂必须严格按照既定的生产交货计划来执行产品生产,及时保证稳定可靠的供货;在遇到突发情况影响到计划的,需要提前3天通知到金大公司生产部与商务部,便于金大公司内部沟通协调,避免不必要的损失;生产部收到计划变更通知后,在24小时内完成内部供货协调工作,及时反馈给工厂,工厂按反馈结果来执行;由于生产部门未及时进行协调并导致供货滞后的,直接责任人扣罚50元;
5、生产交货计划完成的截止点定义为工厂生产完毕交货到金大公司驻厂QA检验确认,开具检验合格单的时间点;批次订单计划完成的截止点定义为当批最后一批设备生产送检合格,出具检验合格单的时间点;
(三)材料采购管理
1、根据同公司签订的协议,金大公司委托外协工厂采购的配套元器件,要求完全按照双方确认的技术标准来采购,器件的性能需要通过公司认可;
2、所有采购的原材料,必须经过IQC检验,检验合格的器件才能投入生产;
3、关键材料的采购由金大公司进行,工厂有责任对金大公司提供的物料进行IQC检验,及时通报检验结果到金大公司,以便于金大公司进行供应商管理;
(四)库存物料管理
1、由金大公司提供的材料,金大公司一般采用供应商直发的方式来进行;工厂在收到材料后,在供应商提供的送货单上签字确认,在留底的送货单上盖工厂章,传真给金大公司信控物流部对应人员;
2、信控人员根据收到的送货单,通知对应商务人员做采购收货单(入库仓库为C3对应工厂原材料库),对应仓库人员执行收货;
3、工厂仓库每周汇总一份当周的金大公司材料到货明细并盖章传真给金大信控部,用于双方之间账目核对;
4、根据双方签订的加工协议,外协工厂有义务协助金大公司管理与清理其提供的物料,同时提供足够的相对独立的空间,用于堆放金大公司的来料;确保金大公司物料资产的安全、完好的保管。
5、工厂原材料库存情况不准确,信控部门人员有责任进行查证,确定材料去差异情况,及时通报商务以及生产;未及时查证,导致批量供货出现延误的,直接责任人一次扣罚100元; |