采购部门质量控制程序，采购部门管理制度与采购作业规定

jing生

每一个企业都会有采购这个职位，而且这个职位是在众多职位中比较重要的一个，那么大家知道采购这个职位具体是做些什么的吗？下面我就给大家介绍一下采购日常业务吧！

1.目的和适用范围
1.1.为使采购的产品或原料的质量符合规定的要求，特制定本程序；。
1.2.本程序适用于公司产品或材料采购质量的控制。

2.相关文件
2.1.相关文件
2.1.1.《供应商评价控制程序》
2.1.2.《合同评审程序》  
2.1.3.《检验控制程序》      
2.1.4.《不合格品控制程序》

3.职责管理
3.1.商务部负责建立并保持采购的管理文件，对影响采购质量的关键环节实施控制，组织对供应商的评价，编制采购计划并按计划进行物资采购。
3.2.技术质安部组织制定或转发原料的验收标准及验收规范，组织对原料的检验。
3.3.生产运行部负责发布A类原料消耗月度统计表，
3.4. 相关部门负责本部门所需材料的申报。

4.管理内容和方法
4.1.采购申请计划的编制
4.1.1. 申购部门每月月底向商务部提供下月采购申请计划，填写《材料申请计划单》，所提供采购物资的工况条件须与实际采购情况相适应，写清采购物资的名称、技术规格、执行标准、申请数量、供货日期并经主管领导批准后执行。
4.1.2.采购计划编制的依据是产品工艺性文件(含材料清单)和图纸，生产运行部编制生产计划以及相关部门的材料需用申请单。

4.2.采购计划的编制
4.2.1.采购部门根据生产运行部提供的生产计划、技术质安部提供的验收标准（规范）及其他申购部门提供的申购计划，结合仓库存量，综合平衡后编制《材料采购计划表》。
4.2.2.采购计划应按以下要求编制：标明采购物资名称、类别、质量指标、采购数量及交货期等，采购计划按月度分别编制。
4.2.3.采购计划经主管副总经理批准后，由商务部进行采购；

4.3.采购过程的控制
4.3.1.材料采购应根据采购计划的要求。
4.3.2.采购员根据采购计划在合格供应商范围内比价采购。
4.3.3.所采购的材料应标记齐全，供应商应提供产品质保书（合格证明），并与实物一致。

4.4.采购文件的更改
4.4.1.采购计划需要更改时,应由原申请部门填写《采购计划变更记录》。
4.4.2.采购计划变更后，应重新审批后方可发布实施。

4.5.采购物资的验证
4.5.1. 进入本公司的采购物资均按《检验控制程序》进行质量验证。
4.5.2.仓库管理员根据质量验证结果合格后方可办理入库手续。
4.5.3.验证结果合格后并已办理入库手续的材料才可领用。

4.6.采购质量争端的处理
4.6.1.采购物资发生质量争端，材料按《检验控制程序》处理。
4.6.2.对不合格品，采购部门首先应退货，生产急需时应按《不合格品控制程序》处理。

4.7.质量记录
4.7.1. 采购计划及有关资料由采购部门保存，保存期为三年。
4.7.2.公司材料的技术资料、质保书涉及竣工资料由相关部门保存。

5. 报告与记录表式
5.1.材料采购计划表


5.2.材料申请计划单


5.3.采购计划变更记录


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小灯泡

只要有新订单来，采购或者物控都是第一时间让我们仓库查料，物料申请采购表是乎成了仓库的事。