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库房账目一直很混乱,有什么简易办法随时查到原始凭据?

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发表于 2019-10-7 10:29:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
我先介绍一下我们单位库房采购领用的流程,先是财务室采购物品回来,我进行入库。
然后科室部门需要领用填写一种领用单,后勤主任签字后来我这领用;

可我在管理过程中账目一直很是混乱,领导一问我说:"啥东西回来多少,领用到哪里去了",总是说不出个所以然;
大佬们有没有一种简易的管理方法,可以把我的入库单和领用单进行规范的整理?

求大佬帮助,最好是手工和电子的结合,随时能查找到原始凭据,也就是入库单和领用单。
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发表于 2019-10-7 17:06:12 | 显示全部楼层
建一个简易的台账就可以了,在论坛里找个适用的表格,盘点库存,录入期初数据。
采购到货入库,保存一份单据,并登记入库数。
后勤领用后,保存一份领料单。并登记出库数。
查询时,直接可以查进出库明细。
领导问起就能回答出子午寅卯来。

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刘朝富 + 5 + 1 说的很有道理,赞一个

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发表于 2019-10-8 08:44:01 | 显示全部楼层
建议是手工帐和电脑系统帐结合起来做,除了可以定期核对之外还能保留原始凭证附件。
前期工作量可能会大一点,理顺了也很快的
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发表于 2019-10-8 09:47:18 | 显示全部楼层
你这需要的这个功能很简单,基本软件都能满足。
1.进账。
2.出账
3.查询(查流水记录,查日期,查单号,查编码,查库存等等)
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发表于 2019-10-8 22:32:37 来自手机 | 显示全部楼层
你这个问题很好解决,上软件,一切问题,都解决了。
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 楼主| 发表于 7 天前 | 显示全部楼层
流星羽 发表于 2019-10-7 17:06
建一个简易的台账就可以了,在论坛里找个适用的表格,盘点库存,录入期初数据。
采购到货入库,保存一份单 ...

手工的和电子的如何结合
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 楼主| 发表于 7 天前 | 显示全部楼层
CHENWEIBIN 发表于 2019-10-8 08:44
建议是手工帐和电脑系统帐结合起来做,除了可以定期核对之外还能保留原始凭证附件。
前期工作量可能会大一 ...

如何做?教教我,拜谢大佬
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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
在网站“软件表格”专栏里,各种各样的都有,直接下载就行了。
平常只需录入进出库数据,其它相关报表、查询等都是自动生成。
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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
老村长 发表于 2019-10-9 09:21
如何做?教教我,拜谢大佬
看你公司的规模和仓库业务的复杂程度。
简单的单据流传可以只选入库单、出库单,复杂一点的可以视实际加退料单、退货单、补料单等。
去文具店买那种仓库手工明细账建账,录入期初库存之后根据选用单据录入出入库数据。
电脑登记总账就可以了,月末的时候核对账实、帐帐就可以。
如果是那些出入库易出错或价值比较高的物料, 也可以每周盘点。
网上有不少模拟建账软件,你可以找个试用版看看建账流程说明等,摸清楚就好了。

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刘朝富 + 5 + 1 说的很有道理,赞一个

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发表于 7 天前 来自手机 | 显示全部楼层
一般都是采购员采购回来给你一个具体的清单,然后进行检查数量,你再进行入库。
出库时的时候,应该登记好时间,领取人等等一些,以后就方便多了
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