库房账目一直很混乱，有什么简易办法随时查到原始凭据？

老村长

我先介绍一下我们单位库房采购领用的流程，先是财务室采购物品回来，我进行入库。
然后科室部门需要领用填写一种领用单，后勤主任签字后来我这领用；

可我在管理过程中账目一直很是混乱，领导一问我说:"啥东西回来多少，领用到哪里去了"，总是说不出个所以然；
大佬们有没有一种简易的管理方法，可以把我的入库单和领用单进行规范的整理？

求大佬帮助，最好是手工和电子的结合，随时能查找到原始凭据，也就是入库单和领用单。

流星羽

建一个简易的台账就可以了，在论坛里找个适用的表格，盘点库存，录入期初数据。
采购到货入库，保存一份单据，并登记入库数。
后勤领用后，保存一份领料单。并登记出库数。
查询时，直接可以查进出库明细。
领导问起就能回答出子午寅卯来。

CHENWEIBIN

建议是手工帐和电脑系统帐结合起来做，除了可以定期核对之外还能保留原始凭证附件。
前期工作量可能会大一点，理顺了也很快的

明兰

你这需要的这个功能很简单，基本软件都能满足。
1.进账。
2.出账
3.查询（查流水记录，查日期，查单号，查编码，查库存等等）

858298595

你这个问题很好解决，上软件，一切问题，都解决了。

老村长

流星羽 发表于 2019-10-7 17:06
建一个简易的台账就可以了，在论坛里找个适用的表格，盘点库存，录入期初数据。
采购到货入库，保存一份单 ...

手工的和电子的如何结合

老村长

CHENWEIBIN 发表于 2019-10-8 08:44
建议是手工帐和电脑系统帐结合起来做，除了可以定期核对之外还能保留原始凭证附件。
前期工作量可能会大一 ...

如何做？教教我，拜谢大佬

guanbao

在网站“软件表格”专栏里，各种各样的都有，直接下载就行了。
平常只需录入进出库数据，其它相关报表、查询等都是自动生成。

CHENWEIBIN

老村长 发表于 2019-10-9 09:21
如何做？教教我，拜谢大佬

看你公司的规模和仓库业务的复杂程度。
简单的单据流传可以只选入库单、出库单，复杂一点的可以视实际加退料单、退货单、补料单等。
去文具店买那种仓库手工明细账建账，录入期初库存之后根据选用单据录入出入库数据。
电脑登记总账就可以了，月末的时候核对账实、帐帐就可以。
如果是那些出入库易出错或价值比较高的物料， 也可以每周盘点。
网上有不少模拟建账软件，你可以找个试用版看看建账流程说明等，摸清楚就好了。

哈糗

一般都是采购员采购回来给你一个具体的清单，然后进行检查数量，你再进行入库。
出库时的时候，应该登记好时间，领取人等等一些，以后就方便多了