库房账目一直很混乱，有什么简易办法随时查到原始凭据？

容乐

看了一下，你就是需要简单的出入库，再加一个查询的功能。
电子表格都能满足你的这个需求。
不要做手工账了，手工账多费事呀，你们仓库有电脑不？

季晴天

其实你的目的是能回答上领导问的"啥东西回来多少，领用到哪里去了"，而不是随时查到原始凭据，不要本末倒置。
依靠一张一张翻出入库单、领用单来回答这个问题，效率是很低的，因为你还得算一下加减法，领多少、剩多少，太墨迹。

要解决问题，办法很简单，哪怕是你在一张空白纸，按清晰的描述来记录都可以，或者是用Excel表格、用软件，都行。
关键不在于你用啥，而在于你怎么用。

举例说下，你们库房东西的种类不多，你可以直接拿个Excel表格登记。
可以每次出入库办完了，都进行一次登记，也可以把相关的单据堆积一天，再一次性登记。
但是登记不是囫囵吞枣式地乱登记一通，得越清晰越好，多分些内容。
比如按物品名称+型号分好类，按时间先后的顺序记好。
昨天入库多少、今天领用多少、剩余多少、领用部门是哪个部门、领用人是哪个人，领用目的是用于生产还是内部使用。

为了一一对应，你还得给相应的原始凭据编好号，备注上写好XX月XXX编号的出入库单，方便以后查找。
但是查找只是为了不时之需，如果每次都记录清楚了，其实也就不需要查原始凭据了。

licp412

刚开始我也是这样的，后来做了一个简单的电子出入库表，
配上透视图就可以了啊。可以根据时间或品名查询物资流向。

philipsc

仓库、财务、采购其实是三个部门，按照楼主说的采购是由财务完成，那么实际情况变成了两个部门。
财务自己买自己报销，对仓库的单据要求不严格，确实是一个问题。
个人觉得上面网友们回答的都是正常情况下的处理办法，你的这种情况已经属于非正常了。
建议和财务以及负责人三方一起沟通，从财务报销源头来解决你拿不到单据的问题。
只要能拿到采购单据了，再按照上面朋友们提供的方案执行。

星星1

给入库单和领用单编号，按编号归类存档。
再做一个EXCEL电子版分别录入单据信息，到时一般查询可以查电子版。
需要原始单据可以根据编号找单据。

寿司的骆驼

如果你不是对OFFICE软件很熟悉的话，前期你可以先建立一个手工帐。
虽然麻烦些，总比记在心里强多了。

后期你可以在论坛学一些EXCEL表格的设计和函数的使用方法。
说实话，用别人的模板永远没有自己做一个用着舒服。
做一个简单的进销存，老板问起来你就了然于心了。