|
|
物料稽核是物控部门对生产部门或其他使用部门已领出仓库物料使用情况的监控。要深入了解物料稽核，首先需要了解稽核是什么。
一、基本介绍
1）稽核是稽查和复核的简称，内部稽核制度是内部控制制度的重要组成部分，稽核工作本身对从业人员要求很高，对企业经营有深刻了解和实际经验，有较强的沟通、协调能力以及强烈的事业心。
2）同样，物料稽核中对各部门的物料使用监控也在于人，包括稽核人员与使用人员。规范物料稽核的管理流程，能有效防止物料浪费、人为损坏等现象发生，对呆废料产生，计划控制都有积极的影响。
二、物料稽核
1）从上述物料稽核工作要求可知，稽核人员有较强的沟通、协调能力以及强烈的事业心。物料稽核工作是控制物料有效使用的一道防线，但在这道防线架起的背后，有许多阻碍与推倒的力量。
2）所以就要求稽核人员有较强的沟通和协调能力。物料稽核的工作性质又要求了稽核人员不仅专业知识要过硬，更要对流程运作知识掌握全面，而且还善于发现总结其中的规律。
3）在物料稽核中，准确把握稽核方法，通过严格控制稽核三个阶段的工作要点，即首先进行问题挖掘，预防问题发生。其次是问题处理,找出真正原因。最后是分析原因，
4）总结规律对策,防止同样的问题重复发生。在稽核过程中认真贯彻落实“七不放过”原则，有效防范物料稽核操作风险。
①是稽核方案不具体不放过。在拟订稽核方案时，尽量把基本业务规定带出来，让每个成员一看便懂，一做即会。
②是稽核依据不明确不放过。针对每个稽核项目的具体要求，首先查找所涉及的各项业务规章制度，使现场稽核工作有据可依，标准明确。
③是稽核成员分工未交代清楚不放过。责任落实到人。
在此说明，物控稽核人员是第一责任人。生产使用部门也需设立第二第三责任人，负责各部门领用物料使用情况的监督。若物控稽核人员对部分抽查物料中发现了问题，直接追寻到第二第三责任人中，对责任人和使用人加以处罚，物料稽核建议针对性不强不放过。
所提稽核建议贴近实际、针对性强，要求被查部门根据什么整改，怎样整改交代得清楚明白，有理有据。
④是情况未查清不放过。对稽核发现的异常情况或疑点，做到一查到底，绝不姑息。
⑤是关系人讲情不放过。坚持制度面前人人平等，不讲个人情面。
⑥是稽核情况未说清不放过。提交的稽核报告，都要做到有情况、有数据、有分析、有事例、有建议，各种报表与说明完整无缺。
⑦是被稽核单位纠改不落实不放过。认真审查整改报告，对照存在的问题逐一对照分析，看纠改是否到位。
在物控稽核中，物控稽核第一责任人对整个稽核工作负有全权，与各部门人员进行个别谈话、收集情况和资料等活动都由他们自主安排，各部门人员不得推诿，欺骗、抗阻。
在这之后是分析情况、理清头绪，衡量各种问题间的相互影响。为了实现物料稽核有效管理目标，他们可以做他们认为需要做的任何工作，目的只有一个：解决找出的问题。
三、物料使用
1）物料领用及使用人要转变并且提高意识。在许多生产使用部门人员中还存在着个人与团队脱节，责任感缺失等问题，节约意识薄弱。
2）领用使用物料以怎么方便怎么来。部分物料的使用周期不合理，通用物料对比其他部门消耗严重，除去使用频率等原因，大部分还是粗放式使用原因造成。
3）因此，要规定生产部门主管与各生产班组的物料损耗控制责任，采取奖优罚劣的方式，并每周公布数据，鼓励员工主动提高物料使用率，减少物料损耗。
4）各使用部门要积极配合物控稽核工作，从逃避到面对，自身有问题要努力整改，避免一拖再拖。
5）推诿增加时间，只会增加物控工作难度，让问题产生问题，对实际发生的情况起不到任何正面作用。各使用部门也要相互监督，对直接举报者，查明情况属实后给予奖励。
6）最后是使用部门要及时更新物料使用周期，在人员变动或生产变动后，要定期汇总给物控部门。
物料稽核并不是为稽核而稽核，对不合规部门的惩罚也不是最终目的。发现问题，解决问题并且让问题以后都不在发生，这才是物料稽核的最终目的。问题反反复复出现，惩罚一次又一次，就像摆钟一样一直左右摇摆，这样无疑会加大物料稽核甚至是物控工作的难度。
被罚部门人员也应该负起相应责任，否则不仅物控人员工作情绪受损，被惩罚者也容易散发负面情绪，影响自身工作。
|
|
