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仓库依采购单收货,那么采购她们是如何订货?她们的流程是怎么个走法?下面我们一起来瞧瞧去。
一、搞清楚.所需要产品的详细信息
1.对所需产品品牌,型号,规格,技术参数要求详细了解;
2.细化上述要求;
3.采购适用的产品(样品),务求可靠、稳定性第一原则,价格适中;
4.注意,这部分信息从工程师处获取。
二、熟悉.公司内部的财务要求
1.如何选择回票类型。开普通发票、增值税票、收据;了解相关的基础知识。
2.注意,这部分信息从会计处获取。
三、寻找.适合的供应商
1.熟悉公司原有采购渠道(供应商),尝试通过原有渠道完成本次采购;
2.原有采购渠道(供应商)无法满足本次采购需求时,寻找新的采购渠道(供应商)。
3.联络卖家。
四、商榷以下问题
1.对所需产品品牌,型号,规格,技术参数要求详细核对;
2.产品的运费问题,用哪家快递公司,谁付快递费用;
3.产品到货时间,推荐采用快递公司为“顺风快递”;
4.对方联系方式:供货商代表姓名,传真,银行卡号等,(要求对方在合同上注明)。
五、订货合同
1.公司有订货合同模板,采购人员可以自己制作订货合同,也可以让对方制作销售合同;
2.如果对方做销售合同,则我方应该提供详细的公司信息(名称、收货地址、开票信息),相关资料可以询问财务;
3.订货(销售)合同要有双方的印章;
4.注意:采购需要仔细确认合同上的产品信息,对方公司资料,银行汇款帐号信息。
六、填.公司进货用款申请单
1.找会计填写进货用款申请单,由部门经理签字。
七、财务汇款
1.汇款一般由会计做,说明订货内容即可。如果自己做,询问会计如何填写汇款单。
2.注意:一般填写汇款单,正面:卡号、收款人姓名、汇款金额。背面:身份证号,汇款人姓名(按银行实际单据格式填写)。
八、汇款底单回传
1.将汇款底单回传给供货商代表,可以底单直接传真,也可以将底单扫描打印后传真;
2.电话确认供货商代表是否收到汇款底单。
3.电话确认供货商供表的最终发货时间以及收货时间、收货人。
4.注意:回传的汇款底单复印件上要写明供货商代表(收件人)姓名。一般底单回传会由会计负责处理,不清楚的地方可以问助理。
九、单据处理 存档
1.汇款底单最终由会计留存;
2.订货合同最终由采购放合同夹内存档。
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