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档案库房管理制度
一、库房管理要贯彻“以防为主,防治结合”的原则。
二、库房要有专人管理,非工作人员一律不得进入库房。
三、保持档案库房清洁和良好的通风,做到柜架、档案、桌面、地面、墙面无尘土。档案入库前,必须严格检查,档案柜内应施放防霉、防虫药剂。
四、档案库房应配备灭火器,并放在明显位置。档案人员必须熟悉灭火器的使用方法和性能。库房内严禁吸烟,库房内不准存放易燃、易爆、腐蚀性的物品和任何与档案无关的物品。停电时应用手电或应急照明,不得使用明火器具。
五、定期对库藏档案进行检查,如有字迹不清、损坏、丢失等现象,应及时汇报、修复、追回
六、档案库房每半年要定期进行安全检查,按照防护要求,及时排除档案保管中的安全隐患。
七、档案人员下班前要将库房门窗关严、锁好,切断电源等,并进行检查。节假日或较长时间无人时,要加封加锁,并注意保卫工作。
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