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在激烈竞争的环境中,能力与成功并非等号。
我们不仅要面对挫折、问题和冲突的能力,还要与客户、同事、供应商建立良好的人际关系。
下面我分享我们企业的采购部供应商管理办法与工作流程,希望也能助大家一臂之力。
一、供应商管理流程图
二、供应商开发
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.范围
本公司新供应商之开发工作。
2..供应商开发程序
2.1供应商开发权责
(1)采购部负责供应商开发调研工作。
(2)质量监督部负责组织采购部、技术部组成供应商评价小组,并对供应商的资质进行综合评价,以确认其供方资格。
(3)产品部负责与供应商签订相关技术协议。
(4)质量监督部负责供应商的首批样品试装、试配验证及确认。
2.2供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
各种采购指南;新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等;各种产品发表会;各类产品展示(销)会;行业协会;行业或政府之统计调查报告或刊物;同行或供应商介绍;公开征询;供应商主动联络;其他途径。
2.3供应商基本资料表
供应商应填写《供应商基本资料表》后,交采购部做为评价依据。
2.4供应商开发流程
寻找供应商;填写供应商基本资料表;与供应商洽谈;必要时作样品鉴定;提出供应商调查评核之申请。
2.5后续工作
依《供应商调查》规定,由评价小组对供应商作实际调查评价,以确定其可否列入合格供应商之列。
三、供应商调查
为了解供应商生产能力、质量控制,确认其是否有提供符合质量、价格、交货期,特制定本规章。
1.适用范围
对拟开发供应商之调查,及本公司合格供应商之年度复查。
2.供应商调查作业规定
2.1供应商调查程序
(1)采购部实施采购前,应对拟开发之供应商组织供应商调查工作,目的是了解供应商之各项综合管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。
(2)由质量监督部负责组织采购部、技术部组成供应商评价小组,对供应商实施调查评价,并填写《供应商调查表》。
(3)评价之结果由各部门作出建议,供主管副总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。
(4)未经供应商调查评价认可之供应商,除总经理特准外,不可成为本公司之供应商。
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