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一、目的为给员工营造整洁、舒适的工作环境,使团队形象提升到一个新层次,特制定本制度。
二、范围 适用于公司全体员工。
三、责任部门 综合管理部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
四、责任区
1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
2、公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由综合管理部制定标准,并指定专人管理。
五、整理内容及要求
1、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。
2、妥善保管机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。
3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。
4、物品分类:
(1)设备:电脑、打印机、复印机、文具、书籍等。
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