艺术品仓库，出入库非常频繁，找起来困难，要怎样管理？

apr2020vanguard

各位好，新手上路，管理艺术品的仓库。
仓库只是一个空厂房，老板也不愿意投钱买货架和管理系统软件。
东西非常多，前同事离职前带着我一起搬新仓库，8t卡车满满当当塞了三车。

现在东西都是直接放地上，我暂且按尺寸大小摆放。
但是找起来非常困难，而且出入库非常频繁。

我看了过往同事的工作记录，都是靠手工写下来，比如说“x月x号，xxx作品从A地移到了B地”。
这种方法麻烦不说，要查过往记录也非常非常麻烦，基本是无从下手。

请教各位有什么简易方法可以破解现在的局面。谢谢！

ming_DPBN

不使用货架跟管理软件搭配的话，只能使用最简单的分类方式，一般会建议：
1.按照艺术品种类区分存放；2.艺术品名称拼音分类；3.入库时间分类。
按照这个方式分成三层，如果种类更多就额外再按照特性增加分层。

如果没有软件管理系统，自己用Excel进行出入库分类时就必须准确操作登记。
并且正确放入指定位置，否则时间长了，还是会造成出入库找不到货物的情形。

Markstr

搬到新仓库过程中很多东西容易乱，只能一步一步来，但一样也有一定的条理的。
比如，同类的都会装到一车的且卸货也很大可能堆一起，你可以根据之前的记录查看分类，然后一样一样的核对并搬到一边。
建议从大件开始，毕竟大件整理出来后可用空间会大很多。分类堆放好后，再根据仓库空间合理调整各类的堆放位置（可以自行划分为A/B/C等区块）接着一类一类的统计、记录在本子上。
然后用excel自己做个适合的表格,简单的按“物品名称、规格尺寸、单位、数量、所在仓库位置“做个清单表，把对应的物品录入表格中。后面可以添加出入库的表格，记录以后的出入库情况。
这样做好后，可以向公司提出，艺术品很注意保护，平时尽量少搬运，虽然目前已分类堆放好，难保以后找起来也容易碰到，建议公司配些货架、标签、仓库管理系统等，以便于物品分类管理等等。
其他的就是平时有空多学习下别人怎么进行仓库管理了.

宅男

标识分类划分区域

老陈006

其实也简单，自己划分好库位，再用一个有搜索功能的记事类app就可以了。
入库后，记下名称和库位，需要查找时，搜索一下就出来了。

lujz2000

根据库房的面积，划分好仓位，再据各类艺术品的类别进行分类，按类别确定仓位，越细越精准。
按仓位盘库，确定期初数据，按出入库单据登账……

1954227

1.按类别分类统计SKU
2.物品编码
3.分区编码，货架编码
4.绘制一张物品平面图

WMB

现有条件下，先将仓库分区，编好货位，货品编码，同时统计好货位，EXCEL配合现场手工统计。

a158137234

可以找个合适的表格，不一定需要管理软件，Excel表格大多都能满足需求

aiyouling

不知道什么产品，总的说个人觉得先划分好几个区域做标识。
然后按照字母顺序啊类别啊什么的排序摆放（参考电脑排列顺序菜单）。
然后做个表格登记，这样也不容易自己遗忘。