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财务部费用报销管理制度,费用报销的办理流程与表单模板

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为准确核算和监督公司的成本费用支出,加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度
财务报销重点要注意的就是审核审批和会计凭证传递流程,具体要怎么规范呢?下面我们一起看看吧!

1、目的
为了进一步加强财务管理,健全企业费用支出及报销管理制度,监督和控制不必要的开支,保证费用报销规范化,特制定此制度。

2、类别
2.1 费用报销类
报销单(样式):
快照1.png

2.1.1 范围:
餐费、业务费、油费、办公用品、车间配件等
2.1.2 要求:
部门主管详细填写费用报销单,注明报销内容、相应单据张数、金额,附上相应票据(如:请购单、对方供货清单、入库单、相关发票收据等)并粘贴好。

2.2 材料预付款类
2.2.1 范围:
预付材料、项目方面等
2.2.2 要求:
部门主管详细填写一式三联请款单(第一联留底、第二联付款、第三联跟踪入库单据与材料复核)。
请款单(样式):
快照5.png

2.3 还欠供应商货款类
2.3.1 范围:
还原片款、村料胶水款等
部门主管详细填写应付货款单据,还款事项、金额,必须一定由财务部经办人审核应付欠款金额确认签字。
应付款单据(样式):
快照4.png

2.4 现付款类
2.4.1 范围:
现付材料款、运费款等
2.4.2 要求:
部门主管详细填写应付货款单据,还款事项、金额,必须粘贴附上材料仓库管理员开具的入库单。

2.5 借款类
借款单(样式):
快照2.png
2.5.1 要求:
借款人详细填写借款单据,借款事项内容,借款人签字。

3、办理流程
3.1单据由经办人交由主管部门统一填写报销(报销时发票及收据请分开填写报销)→部门负责人确认事项签字→总经理同意签字→财务经理复核事项单据金额确认签字→董事长同意审批签字→出纳确认付款

4、为方便报销程序,不影响董事长办公,单据金额在5000元以下,董事长暂时可以不签字,由财务经理确认后出纳先行付款,事后由财务部经理统一交由董事长确认签字。

5、本制度自发布之日起实施,未尽事宜在执行中不断完善,如有不明之处请向财务部咨询。


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财务部费用报销管理制度,费用报销的办理流程与表单模板.docx

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财务部费用报销管理制度,费用报销的办理流程与表单模板.docx

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不错,模板可以参考。
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我一直觉得,财务是一个非常严谨的职业。
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简单明了,非常不错!
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很不错,言简意赅
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感谢感谢,努力跟大神们学习
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谢谢分享,很给力!
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