小型生产企业，制度不健全，仓库是不是必然会账实不符？

无暇哦哦哦

（w振， 发表于 2020-5-12 17:13
1. 首先出库单据肯定要有的，即使领导也一样。
2. 单据最好是当时就填写，千万不要想着后续补，会忘记的...

现在有个实例，阀芯送过来一包200，数一下几包，算一下一共5200，跟他的送货单一样，这个要做外购入库。
然后我写个出库单给负责人，她送去氧化，氧化回来之后我点数，这个时候是散的了，我是用秤秤出来的，一共5219，同一个东西，这就多了19了。
我打算外购入库先不急着做，等氧化回来了数一下数，按照这个数，把前面那些单子都改成这个数，不知道行不行

无暇哦哦哦

（w振， 发表于 2020-5-12 17:13
1. 首先出库单据肯定要有的，即使领导也一样。
2. 单据最好是当时就填写，千万不要想着后续补，会忘记的 ...

这个是人都会犯错，他觉得数量是准的，但是我无法确定准不准，无法确定想要排查的话，不就是100%查才能查出来吗

无暇哦哦哦

李元芳125 发表于 2020-5-13 11:41
第一：执行仓库专业，老板为什么不通过计划员来制作一份计划单然后再配料呢？没有单据不行啊！不管是谁都要 ...

气缸那边人挺多的，分工也比较明确，有备料员，有监督生产进度的，有专门做账的。
我这边，我仓管，车间主管，装配，一共四个人，我没事的时候还要去装配。

（w振，

无暇哦哦哦 发表于 2020-5-14 09:49
现在有个实例，阀芯送过来一包200，数一下几包，算一下一共5200，跟他的送货单一样...

我觉这种小而多的材料仓库最难管控，特别像你这种还会有二次入库的。
按你说的这种情况，好像除了一个个清点，怎样都无法保证数量的准确性，但每次都点数又不太现实。
我觉得可以设定一个允许差异范围（比如10-20），也就是说每次这个货到最后多或少10-20个是允许的。
当然这个范围你要自己把握 ，经过领导签字同意。

（w振，

无暇哦哦哦 发表于 2020-5-14 09:50
这个是人都会犯错，他觉得数量是准的，但是我无法确定准不准，无法确定想要排查的话 ...

所以可以随机抽查3-5包清点， 如果抽查的每包数量都ok， 那就默认他这批货数量是准确的。
如果有抽查到数量不对的，就可以拒收或要求对方全部清点。

无暇哦哦哦

（w振， 发表于 2020-5-14 11:01
我觉这种小而多的材料仓库最难管控，特别像你这种还会有二次入库的。
按你说的这种情况，好像除了一个个清 ...

到货入库的时候，我问了采购，我说这个一包200，不用拆开数了把，他说不用。所以我入库是5200，写的出库单给负责人也是5200，他写的外协加工单给氧化也是5200.但是氧化回来我点数就是5219了。

（w振，

无暇哦哦哦 发表于 2020-5-14 11:29
到货入库的时候，我问了采购，我说这个一包200，不用拆开数了把，他说不用。所以我入库是5200，写的出库 ...

这种情况要么就是来货本身就不准，要么就是你的称有误差。

无暇哦哦哦

其他部门拿去用、老板要测试阀芯阀体、拿样品找供应商，这些情况需要的料都比较少。
甚至数数造成的误差比这些要大得多（包括秤量不准和供应商送货标签与实物没对应）。
这种情况下还需要纠结这些小数吗？还需要单据吗？

无暇哦哦哦

外购的，送货单8117，我数的8120，我怀疑是没摆齐。
采购说进货单按照少的来，备注写一下实际的。
进货单数量8117，备注写一下8120，这不是又账实不符了嘛...难搞

珍惜当下_HXEB

在于人，而不是公司大小，再小的公司也有牛叉的人物