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个人建议如下:
1. 清理出一小块空间以便分类与分区。
2. 分类:分类方式有类型、用途、功能、部门...等等,请依据贵公司实际状况选择分类方式。
3. 分区与标识:分类完的物品分区摆放,整理物品的过程应该还会主入库,所以先把常用的放前面,不常用的放后面,方便出入库。
有货架的上货架,同类型放同一架,重的放下面,轻的放上面。没货架的使用货板摆放,常用在前,不常用在后,不建议放地上。
所有已分区摆放好的物品做好标识,标识包含物品名称、规格与数量(盘点完后标上,可涂改)
4. 盘点:已分区的物品,常用的先盘点,不常用的后盘点,并同时做好出入库单据的填写与保存以便核对,盘点完毕要录入台账。
5. 出入库:出入库单据上要有物品名称,规格,数量,领用人,经办人,日期等等基本资料。
6. 是否需要软件或表格登记看贵公司状况,建议有软件和表格辅助尤佳。 |
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