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为切实贯彻落实集团公司经营管理工作中的重要决策、决议,特制订本管理办法。本办法适用于集团公司及各所属公司。
1、主题内容与适用范围
为切实贯彻落实集团公司经营管理工作中的重要决策、决议,特制订本管理办法。
本办法适用于集团公司及各所属公司。
2、职能部门与职责分工
2.1 集团公司督查工作主要由总裁办公室负责。
2.2 总裁办公室负有督查职责,必要时可组织有关部门组成联合督查组进行督查工作。
3、工作分类
3.1 督查工作分为督办、检查两类。
3.2 督办主要包括对集团重要决策、决议的催办和监督;对集团公司重要会议决议的催办和监督;对领导批示、交办的重要工作的催办和监督等。
3.2.1 决策督办:指集团公司制定的年度大事等重大决策及重点工作部署的分解、贯彻落实及督办。
3.2.2 会议督办:指集团公司重要会议决议的催办和监督,重要会议包括集团公司董事会、总裁办公会、月度讲评会、季度经营分析会、主要领导召开的专题会等。
3.2.3 文件督办:指对领导文件批示内容的催办和监督。
3.2.4 临时交办督办:指对领导书面或口头交办任务的催办和监督。
3.3 检查指通过深入基层调查研究,对集团管理标准执行情况进行检查;针对一段时期出现的思想动态、工作作风等问题(主要指不良问题),进行专门调查、督促,并要求相关部门整改、反馈。
3.3.1 管理标准执行情况检查:指对集团公司各部门管理标准执行情况进行检查的督查,以及对各直属公司制定的管理标准执行情况的督查。
3.3.2 日常工作中看到、听到、查到的一些无人过问或解决不力的问题,提议专项查办,并经领导批准后进行检查。
4、工作程序
4.1 立项
在日常工作中,对上述各种需要督查的内容进行分析、登记,具体分解落实到有关职能部门和责任人。
4.1.1 根据督查内容划分轻重缓急,以便区别催办。
4.1.2 所有立项的督查内容均要登记归档。
4.2 通知
4.2.1 决策督办、会议督办填写督办单,明确督办内容及要求、责任人、反馈时间等,必要的附上有关具体材料。
4.2.2 文件督办一般直接转发领导批示,在文件上注明批转责任人,要求反馈时间,需要特别强调的可同时发督办单。
4.2.3 领导临时交办的,重要的填写督办单,一般的可以口头通知。
4.2.4 管理标准执行情况检查,具体办法参照《管理标准检查考核管理办法》。
4.3 催办
4.3.1 通知下发后,根据需要对具体督查事项进行检查和落实,根据督查内容的轻重缓急情况进行催办。
4.3.2 催办采取电话询问、催办通知单等方式。
4.3.3 对需较长时间完成的督办任务,负责督查的责任单位要根据实际情况将任务分成若干小的阶段,分段跟踪检查,分段汇总,使领导能及时得到反馈信息,以便有效地进行调整控制。
4.3.4 对重要且复杂的督办任务,要主动参与,了解情况,给予必要的协助及督导,必要时组织有关部门组成联合督查组进行现场督查。
4.4 反馈处结
4.4.1 对反馈的督办结果由责任部门进行审核,判断是否符合督办要求,合格的整理后报总裁办,由总裁办把关后报送领导批阅,不合格的退回责任单位重新整理。
4.4.2 领导批阅后无其它意见的按办结处理,进行归档,对不符合要求的要进一步检查落实直至办结。
4.4.3 由于各种原因导致督查任务无法继续进行或需要延期完成,责任部门或责任人应提前1/3时间向总裁办公室报告,说明原因,总裁办公室报有关领导同意后延期或取消,每项督查任务只能延期一次。
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