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仓库货物还没办好入库手续,有人立刻需要领取怎么办?

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  仓库货物到位,但没办理入库手续的货物,有人立刻需要领取该用什么手续?(借条?之后在补单?如果连货物名称都不知道该如何写?)

  采购部的大姐是老板的亲戚,很多东西她都是叫了就立马用后办入库手续和领料手续,(甚至采购部的领料单都在由我写好,在去找她签字,或者工程物资,到了后办好入库单后,我得去找工程领用的人补单,这个手续合理吗?)或者我不在的时候用了,之后叫我补入库单的情况该怎么处理?

  求解决,一直想解决这个事,可是采购部的大姐(她也负责工程部)嫌麻烦,说采购部的领料单和工程部的领料单都由我写算了,她签字就好了,这种情况到底应该怎么办呢?

  甚至在大姐面前说过好多次了,也赖过,可是就是说不动啊,她也忙,如果凡是都是她来负责开单领料,工程项目的物料都够她写了。工程物资诸如水泥,墙面腻子粉,钢材等,按实际进库是不可能的,一般都是来了就直接下到了项目工地。因为大姐负责工程却不开工程领料单,由我开的,所以我要往往需要找人补单,很烦躁呢,如果我坚持按照流程办事,那是不是属于不配合各部门工作?
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  上次退一根钢管6#的,一根218元,这根钢材是6月份由工程人员领去建棚子的,剩下的没有用完的,但没有退回入库,因此我账面上是库存是0. 我是喊大姐先办个退货入库手续(是这么叫吗?),之后在开红单入库单拿去退货.我提的这个手续是正常手续吗? 大姐说这么麻烦啊,以后退货的不经过我好了............. 财务主任很头疼,我该如何解决这根问题?
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  要管理好仓库,绝对不允许先领料后补单的做法,仓库要牵头,将仓库的流程理顺,网上有很多仓库收发货流程和仓库管理制度,你可以借鉴一下,让公司老板批准执行,就可以杜绝这种情况.

  仓库要做的是对流程负责,而不是对某个人负责,不然迟早会出问题.一有问题,还是仓库的问题.
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  必须依照流程办事,否则仓库永远是一本烂帐!
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  对于你提出的问题,单位如果制度不健全,都会存在这样的问题。对于采购回来的材料未办理入库手续而领用了,那么领用的人一定要在送货单上签字,而不是凭采购人员说领用了就领用了,这样你就不会那么累了。
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  另外公司来客户了,需要招待用瓶装矿泉水,这个是属于行政职责吗?大姐一个电话过来,我就得去搬水送过去,因为客户和老板大姐在谈说话甚至开会,不可能现场开单,那这个也要秉持按照流程来走吗?我是不是干了行政部的活了?找到签单的时候,大姐又说这个水是行政招待的,你去找行政部签字... 那行政都完全不清楚这个事啊,人家也愿意签可是长久下去这个手续对么?
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  即使老板批准执行,很多事情都是不了了之的... 规章制度是好,可是我感觉执行起来很困难,为此我的人际关系在厂里很差,经常和这个吵和那个吵,以前生产的主任都是跑来就直接拿东西的,说后开单等着急用,我拿他没办法啊,他说的那么急,感觉停一下就耽误生产的样子,现在情况好些了。
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  手绘部成品,我都是无力去管的,基本都是从手绘部端来,我过账入库,东西在端到财务室存放,这样是不是有弊端呢?
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  你这个是家族企业吗?老板都没的说,何况你呢~~~~
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  其实也好办  每天几个流水账 那个部门人员领的让那个人员签字 并做好物品的流向  如库的也似如此 可以定个时间同意签字
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