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公司没有领料单,也没有专门人领料,如何改善仓库现状?

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公司没有领料单子,而且领料的人数众多,漏打单子、不打单子的,并且仓库还是开放式的。
采购部买什么东西、用在哪台设备,仓库也不知道。
现在财务要求仓库出库必须有图号、还有ID号,怎么才能减轻自己的工作负担呀?
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为什么把所有的担子都压到仓库呢?
归仓库也可以,那得请足够的人。
你又不是哪吒没有三头六臂。
财务欺负人。

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有压力才有动力!先捋顺仓库管理细节,本人建议:
1.建立仓库本有的体系(见单收货、按单发料等)基本原则。
2.发一封邮件给相关部门负责人,配合与协调仓库顺利造成前期工作!
3.但凡一切的领料,必须持有领料单或者部门负责人签名的借条,借条上务必备注借出原因与归还日期。
4.将原有编码的物料盘点、归位、写上物料卡,没有编码可以找工程或者研发确认。
5.关于整理整顿仓库的想法与建议、人力调配等等,可以跟财务部沟通。
6.后续仓库顺畅运行,做好日常维护就好了。

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从你的描述,发现了好多问题:
1.为什么领料的人多众多?
每个部门指定一人即可,仓库重地,不是什么人/随时都往仓库跑的。
2.公司没有领料单子,漏打单子、不打单子的
这是仓库的责任,没有单子怎能发料。
你问问财务,没有单子,钱能随便给人吗,
不仅要有单子,还要相关领导审批
3.仓库还是开放式的。
重点问题来了,是开放式,想拿就拿,不乱才怪呢
4.采购部买什么东西、用在哪台设备,仓库也不知道。
采购买东西也是有依据的,她们有采购单吧,单上都有注明购料用途的。
采购单会送到仓库一份。
仓库这边的收货的依据就是对照采购单。
5.现在财务要求仓库出库必须有图号、还有ID号
不知你们所说的图号是什么,
像什么出库单,领料单,发料单都是有固定的模式的。
信息一定要规范填定完整,同时出库品质审核、相关领导也要申核才可出库。
。。。。你们仓库目前现状还是比较混乱的,还要好好整治。
所谓无规矩不成方圆,需要制定规范,规矩。
同时仓库要坚持原则,须严格遵循相关要求,否则都是无用功。

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问题还是领导的责任,领导在干什么呢?
公司高层在干什么?
老板要重视存货的价值等于保护老板的资产。
来吧,是你展示真真的技术了
快照1.png
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为了切实改善公司仓库的管理现状,谈谈如何加强仓库管理,与同事作以探讨。

一、仓库的常见问题:
仓库管不好,一边是数以千计的物料、上百的供应商,诺大的仓库,一边是为数不多且工作平平的仓管员,基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,
例如:1、不遵守先进先出原则,余料不及时上报预警,造成呆料、废料。
2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的物料做标识,造成无法找到相关物料。
3、仓管员不及时送单给统计员,统计员不及时录入电脑系统,结果造成电脑系统数据与实际脱节,影响电脑系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。
4、标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对或一个物料几个名称。
5、部分仓管员责任心不够,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误)。
6、新老仓管员交接不清,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。
7、车型退市不生产物料,没有及时提报消化或转卖

二、仓库该如何管理:首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。
1、"物料"是什么?"仓库"是什么?
" 物料"包 罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生 价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃 物料的行为,都是对公司、对全体员工利益的侵犯!
2、物料管理管什么?任何一项管理活动,都会涉及时间、质量、成本,这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。①时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。
②质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。
③成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。
3、物料管理如何管?
1)先进先出原则。
2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与电脑电脑系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。
3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。
4)库存的ABC管理原则:
A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;
B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;
C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。
因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。
5)"五不入"原则:
①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;②有实物而没有送货单或相关票据的,不能办入库手续(急料采购可暂代填写相关信息);
③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续(可以同入同出办单);
6)"五不发"原则:
①没有领料单,或领料单是无效的,不能发放物料;②手续不符合要求的,不能发放物料;
③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;
④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;⑤未办理入库手续的物料,不能发放。
7)一次出库原则:
物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。
8)门禁原则:
①除仓管人员和搬运人员及车间指定取料人员因工作需要,其他人员一律不得进入仓库料区;
②严禁任何人在进出仓库时没有办手续私自携带物料;
③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。
9)"日事日毕、日清日高"原则:
①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关动态账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进。
②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,确保所有物料有正确标识,该退的要放入返厂区,以免产生呆滞。
③仓管员当日的单据当日必须按时间要求传给统计员,而统计员当日的单据必须在当日录入电脑系统。
10)以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理。

三、仓管员工作要求:
一般来说,仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(电脑系统数据)对应的整理工作;"事故物料"的上报及其管理(因未遵守交期而延迟供给物料时,就会造成停产事件,这时的物料就叫"事故物料")。 我们常常看到,仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物。我们也知道,库存信息的失准,物料就有可能提前订购或订购不及时,要么库存增加、资金占 用,要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。以上这些问题,其实都与个人的责任心有关。责任心,是一种工作心态,也是一种工作作风,责任心主要取决于人员的 素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家,权力小但责任大。仓管员的责任心可以表现在:
1、对日常的账与物要做到确认再确认,以确保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我检查,以发现问题及时解决;
3、对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;
4、有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说"等一下";
5、工作主动,而不是被动等待安排;
6、对工作现场管理做到"眼到手到",按5S要求管理。
遗憾的是,很少仓管员能日复一日地坚持这样做。
仓管员工作规范要求:
1、入库验收:在物料正确的前提下,入库时要把好三关:
①数量关:入库时要点清数量;②质量关:IQC对来料质量进行检验和控制;
③单据关:单据不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致,并及时送单给统计员。
2、保管:①摆放科学:摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取②确保质量:防锈、防尘、防潮、防压、防变质、防跌落③确保安全:防霉变、防损、防呆滞、防报废④帐、卡、物相符(数量、库位、状态必须与电脑系统一致)
3、盘点:相当于总结、规范物料的核销制度,严防浪费、消除呆料及坏帐。
4、发放:根据不同的生产需求,决定具体的发料方式,目的是确保及时供应生产。
严明的制度、反复的培训及立竿见影的重奖与重罚机制,较好地规范了仓管员的行为,促进了仓库管理的持续改善,为电脑系统的高效运行提供了数据保障。

我建议公司仓管员下班之前的《自我检测表》
1、 今天是否有未完成的入库单/出库单?还有几份未完成?是否按顺序整理归类上交并且交代清楚?
2、 当天的动态盘点做了吗?
3、 各种材料、工具都放置到原位了吗?垃圾清扫了吗?
4、 有没有什么材料和器具需要申请?
5、 门窗都关好了吗?
6、 主管吩咐的事做完了吗?
7、 有没有什么事情需要关照同事或上报主管?
8、 今天工作中存在哪些不足?需要做哪些改进?
9、 明天早上来首先要做哪些工作?今天可以提前做吗?

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先和仓库负责人、总经理沟通好按以下执行
1.先把仓库锁起来,不是仓库人员未经允许一律不得入内。
2.见单发料,且单子需要二级审批,(所在部门负责人签字),不然一律退回不发
3.采购购买的设备型配件,让采购通知请购人一起参加验收,不然就拒收。
4.图号让财务找需求部门去规划,物料号编订方面,可以发起内部讨论会,确定一下由哪个部门操作,记住一条,没有编码不允许申购

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应该有专门的仓管人员吧,我觉得物料和货品都需要找仓管等级领取的
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首先,仓库是开放式的就很离谱,必须建立规则:库房重地,非请勿入!闲人免进!!!
其次,没有领料单就来领料,这个很危险,一旦老板想要查账或者追究。
采购能说出花钱买了多少多少东西,仓库没有领料单,有什么证据说东西是被领出去了?
一定要保留依据自证清白。

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 楼主| 来自手机 显示全部楼层
我们厂做的设备产品太多太杂,目前光设备就分了六大版块;
我这个仓库管理员,还得兼出入库、收木箱等工作,理货、报表数据;
现在仓库我感觉已经崩盘,反正月底盘存没有几样能对的住的……
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