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目的为了约束供应商不规范行为,建立异常发生时向供应商进行索赔的处理机制,提高供应商的供货品质和服务水平。
=====全文目录=====
1. 目的
2. 适用范围
3. 内容
4. 附件一:协力社扣款细则
5. 附件二:资材问题索赔报告书
=====正文节选=====
供应商惩罚管理规定
一、目的
为提升供应商品质,针对不符合新谱各相关部门要求之事项,以供应商自发之改善措施及辅导供应商为主,以扣款为辅,运用合理之奖惩办法,藉以迅速督促供应商提升改善品质。
二、使用范围
适用于xx(广州)电子有限公司所有直接下P/O的材料供应商。
扣款范围包含:重大材料品质异常(客诉,停线,赔款,ROHS不良),A材料引起的B材料不良。
三、内容
1、各部门由于材料异常造成的损失或对厂商的处罚依据《协办社扣款细则》并经部门TEAM长或以上主管签核。
2、制程中(包括客户)发现材料问题时,必须附上由工程技术提供的有效证明给IQC确认责任归属,在IQC发现的材料品质问题直接由IQC与厂商确认责任。
3、对供应商认可是其材料不良时,IQC依据供应商认可的相关资料(8D或有效E-mail或会议记录等)及XX内部单位的损失工时开出《资材问题索赔报告书》。供应商确认不是材料不良时,由IQC要求厂商和XX的制造/开发继续确认责任归属问题。
4、相关会签单位:
稽核问题的会签单位:IQC;采购;开发
IQC发现的品质问题:IQC;采购;
交期问题的会签单位: 制造;生管;营业
生产或客户端发的材料品质问题:制造;开发;IQC;C/S;采购
(供应商的工程师以上人员在转嫁单上已经签名认可的,此转嫁单只会签采购,不再会签其它部门)
5、IQC将《资材问题索赔报告书》传给供应商确认赔偿金额(直接由供应商工程师(含)以上人员在XX现场确认后,签名认可的赔偿单可以不再传给供应商)。
6、供应商收到XX开出并签完整的《资材问题索赔报告书》后,需於三个正常工作日内签回。供应商有异常时,必须将异常的意见写上后三个工作日内签回。
6.1 、供应商若在三天内无回复确认动作,视作默认生效。(由总经理决定)
6.2 、当供应商对扣款金额有异常时,由采购 TEAM长及以上人员与厂商协调决定;
6.3、意见一致时,按《资材问题索赔报告书》的内容执行;意见不一致时,有争议之事宜最终由总经理作最终的裁决为准。
7、《资材问题索赔报告书》经供应商确认签回后,IQC将其送交采购,由采购负责及时对该供应商开立扣款凭证,采购必须将上月产生的扣款需求在下月2日之前处理完毕,并在当月立账。
8、财务依据采购的扣款凭证对供应商实施财务扣款。
9、供应商表现良好时,XX将予以适当的奖励.(增加定单或颁发优秀供应商证书等)
附件一:协力社扣款细则
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以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读: |
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