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在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，行政总务科需派专人全程监护办理。
====全文目录=====
1.0 目的
2.0 范围
3.0 内容
4.0 离职结算
相关附件
附1《员工离职类别与要求说明表》
附2《员工离职审批权限表》
附3《员工辞职/辞退联系表》
附4《工作移交单》
附5《工资结算委托书》
附6《员工离职出厂通知单》
附7《工作联络单》
=====正文节选=====
1.0 目的
为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本制度。
2.0 范围
公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。
3.0 内容
3.1 离职类别与定义
3.1.1 解除劳动合同关系
3.1.1.1 辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。
3.1.1.2 辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：
A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。
B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门
证实身体不适，不能胜任本职工作的。
C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。
D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。
E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。
F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。
G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。
H、公司制度或法律法规规定的其它情形。
3.1.1.3 开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工：
严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。
对公司有严重欺骗行为的。
因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。
泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。
年度内被处以大过处罚达3次的。
其它违反公司制度中有关开除类规定者。
国家或地方政府法律法规规定的其它情形。
3.1.1.4 自动离职（自离）：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：
连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日，经劝戒无效者。
未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。
已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
3.1.2 合同期满（不再续签劳动合同）
3.1.2.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。
3.1.2.2 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。
3.2 辞职程序
3.2.1 辞职申请的提出及辞职手续办理时间
员工申请辞职，首先须填写《员工辞职/辞退联系表》（见附表1），经各级单位负责人签字审批后，然后再填写《工作移交单》（见附表2），并经各级单位负责人审批。在每月25日方可办理辞职手续。如遇特殊情况提前离职，需出示相关有效证据。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。具体所需提前提出时间详见《员工离职类别与要求说明表》（附录1）。
3.2.2 辞职申请的撤销及其办理时间
拟辞职员工，若需撤销辞职申请，拟辞职员工需填写《工作联络单》（见附表5），须经单位直属主管和部门负责人批准后，报于人力资源科审核和存档，在每月15日和30日办理方可有效。否则，按正常辞职程序办理。
3.3 辞职申请的审批
3. 3.1 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3. 3.2 经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报于人力资源科审核。
3..3.3 综合管理部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由人力资源科人事文员依据《离职审批权限表》（附录2）报批。
3. 3.4 《员工辞职/辞退联系表》经最终批准后，由人力资源科保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到车间统计员领取《员工辞职/辞退联系表》和综合管理部人力资源科办理相关离职手续。
3.4 辞退程序
3.4.1 辞退申请的提出
3.4.1.1公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工辞职/辞退联系表》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。
3.4.1.2 在辞退员工时，其直属部门（单位）主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源科可陪同提供必要的支持。
3.4.2 辞退申请的审批
遵照《离职审批权限表》执行。
3.5 开除程序
3.5.1 开除申请的提出
公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工辞职/辞退联系表》，通知被开除员工。
3.5.2 开除申请的审批
遵照《离职审批权限表》执行。
3.6 自动离职程序
3.6.1 对于未经预告而自动离职的员工，所属单位须于当天（原则上是三天）及时填写《工作联络单》，报综合管理部人力资源科。
3.6.2 属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工辞职/辞退联系表》，经直属单位主管和部门负责人签署后，到人力资源科办妥离职手续后方可放行出厂。
3.7 合同期满（不再续签劳动合同）
3.7.1 属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源科应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给人力资源科，由人力资源科安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工辞职/辞退联系表》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。
3.7.2 属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工辞职/辞退联系表》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。
3.8 离职谈话
3.8.1 员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：
审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；
审查其了解公司秘密的程度；
审查其掌管工作、进度和角色；
阐明公司和员工的权利和义务；
有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。
记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。
3.8.2 员工离职时，人力资源科应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容：
了解员工入职以来的工作业绩；
解答员工可能有的问题；
征求对公司的评价及建议。
3.8.3 工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。
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