请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

库管易

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫描二维码登录本站

查看: 131|回复: 0

公司办公管理制度培训,办公室管理要求与车辆管理规定

[复制链接]
发表于 2021-4-25 09:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
办公室卫生管理规定是为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程而制定的。

=====全文目录=====

第一部分、办公室管理规定
一、考勤细则
二、办公室环境
第二部分、车辆管理规定
一、组织与职责
二、车辆使用
三、费用管理
四、安全管理
五、兼职司机职责
第三部分、设计流程
一、流程图
二、备注

=====正文节选=====

第一部分、办公室管理规定
办公室管理规定
职业素养是自己一步一步慢慢培养出来的,高效的工作效率是我们一天进步一点提升起来的。提升自己,从我们自身做起,从我们的言行开始,从我们身边的每一件小事做起,给自己一个目标,相信我们会做得更好!
规范办公室行为是我们**人培养职业素养的第一步。

一、考勤细则
考勤
1、工作时间:
公司职员采取六个工作日制,工作时间 8:30~12:00  13:30~17:30。

2、签到:
公司总部采取指纹打卡考勤签到制,如有人未能按规定打卡签到,那就当作早退或   旷工或迟到20分来算(上下班同样核计);出差或外出办事不能返回除外。

3、外出:
外出的职员必须在前台登记外出登记表,未登记的视为旷工半天,严禁代签,若发现,双方都按旷工处理。

4、迟到:
每天上班按工作时间指纹打卡,迟到1分钟算迟到。

5、早退:
没有在规定的下班时间前提前离岗或未填外出登记表的,视为早退,特殊原因的,提前向副总说明,内勤做好登记。

请假:
1、职员若有事或生病不能直接到公司,应在前一天向部门经理请假。来不及写请假条的,过后要及时补假条。未经批准请假的,视为旷工处理。
2、事假二天之内需提前一天向副总申请,二天以上需提前一天向总经理申请,经批准方可,否则一律按旷工计.
3、不符合规定的,公司将按相关规定在核算工资时给予处理

处罚
1、迟到超过1小时以上按旷工半天计算,迟到超过2小时按旷工一天计算
2、月累计迟到超过(包括)20分钟的,罚款20元;超过40分钟罚款50元;超过1小时罚款80元;累计迟到2小时以上,按小时计算,每1小时加罚100元,如迟到超过2小时罚180元,超过3小时罚280元,以此类推。

二、办公室环境   
保持办公室整洁有序是我们的基本要求。

1、办公室卫生
卫生要求:
①地面干净,无灰尘、杂物等垃圾;           
②桌面干净,没有灰尘,桌面物件摆放整齐;          
③会议室桌面清理整洁,洗手间地面、马桶以及盥洗池等清理干净;         
④卫生清理完毕后,垃圾筐里的垃圾同时要清理干净。
如卫生完成情况差或没做,对值日人员将采取5元/次的处罚,【处罚所得为办公室活动经费】。

2、办公室要求
①保持桌面整洁,每天下班时或外出办事时,需把自己的桌面整理好,桌面上摆放不超过三样的办公物品(电脑除外)。
②起身离开时,将自己的座椅推至办公桌下,如果不能放至办公桌下的也要推至紧靠办公桌。
③办公室内原则上不准抽烟,如需抽烟请起身到走廊或阳台上。
如发现乱丢烟头、纸屑及桌面不整理干净的,对相应人员将采取5元/次的处罚【处罚所得为办公室活动经费】。

3、办公室饮食要求
①上班时间不允许吃东西,如因特殊原因需要进食的请到走廊或房间关门食用。
②午饭时间如未到规定时间(12:00)不得提前吃饭。
③午饭后必须将个人食用时留下的垃圾清理干净,拿到走廊垃圾桶扔掉,不得将饭菜  等垃圾倾倒于马桶、垃圾筐等处。自己吃饭后的桌面要清理干净,不得残留饭菜、水渍等。

4、办公室电话规定
①办公室内打进的电话,铃响三声之内接听。
②办公室其他人员谁离电话近谁负责接听。
③拿起电话后请使用标准用语“您好!****!”或“您好!**”,避免使用“喂”。
④个人使用电话时请注意控制音量,尽量减少对其他同事的影响。
⑤办公电话不得打私人电话,如一月发现有超过三次使用公司电话打私人电话,公司将按电话通话时间收取花费,并处以5元罚款,【处罚所得为办公室活动经费】

5、办公室其他规定 
①最后离开办公室人员要负责检查、关好各个房间的门、窗等。
②办公室原则上不允许住宿,如特殊情况需在办公室住宿者,需经总经理同意方可,在办公室住宿期间,必须于正式上班前10分钟将住宿的地方清理干净。
③下班时,各人请检查确认电脑已关机,显示器已关闭。
④如办公室临时有物品堆放,请堆放到公司领导指定的角落,并摆放整齐。

第二部分、车辆管理规定
车辆管理规定
为切实规范和加强对公司车辆及驾驶员的调度和管理,完善派车、维修、安全、费用核销等用车秩序,充分发挥公司车辆营运效能,努力提高其运行效率,保证行车安全,做好服务工作,充分考虑公司实际情况和驾驶员工作特点,经公司研究决定,特制定本规定。

一、组织与职责:
1、公司所有车辆由总经办统一调度和管理,总经办负责人在特殊情况下(如外出、休假)或者根据公司统一安排(如大型促销活动),可以授权委托相关人员临时行使调度和管理权;
2、公司总经办指派专人负责车辆钥匙的保管和每月车辆使用统计,具体参与对车辆使用的监督和控制,对不符合规定的用车行为有权拒绝和制止;
3、车辆使用人服从总经办负责人或临时授权人员的调度和管理,接受公司所有人员的监督,对不符合用车的行为有权制止和检举;
4、公司用车人员有权对驾驶员不当的驾驶行为提出批评和指正。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

公司办公管理制度培训,办公室管理要求与车辆管理规定.pptx

365.03 KB, 下载次数: 2, 下载积分: 金钱 -2 , 贡献 -2

回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

手机版|仓库管理网 |渝ICP备18009661号-1

GMT+8, 2021-5-18 09:14

Powered by 库管易

KuGuanYi.Com

快速回复 返回顶部 返回列表