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1.目的
当原物料、半成品、成品产生不合格现象或未经检验判定急需使用时，在不影响产品使用功能及特性的先决条件下，需求部门可提出申请，依此特采操作程序办理，以免影响生产及延误交期。
2.适用范围
凡属于本公司及供应商所生产 的材料、零件、半成品等超出检验规格时，为减少损失可配合生产和出货，在条件允许的情况下可以申请实施特采。
3.定义
当材料、零件、半成品和成品发生与产品规格书、检验规范和图纸等不符合的情况时，从公司多方面待利益综合考虑，允许在一定的范围和程度内作出让步接收，简称特采，也称为让步接收。特采具体包括两方面：一是对不符合的具体项目的让步接收；二是对不良数量或不良率的让步接收。
4.职责
技术质量部：安全性、功能性、产品特性的检验与测试。主要、次要外观及尺寸的检验
供 销 部：合约有规定时，征求客户的同意。
5.程序细则
5.1 特采申请。
5.1.1 当生产中发现材料或产品异常而严重影响生产和出货，或者给公司造成较大损失时，如果特采可以解决生产和出货问题或减少损失，并且不会降低品质或对品质影响很小时，可以提出特采申请。
5. 2 申请主体
5.2.1 供应商(外协厂)申请特采的情况：供应商向采购提出特采申请，经总经理同意可进行特采。
5.2.2外购材料和外购零件的特采申请：由所在部门填写申请表申请。
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