供应商的退货处理，必须先入库再退货吗？能不能直接退？

19153327449

我们采购了供应商的货物，不合格品，不入库，直接退货的话，该怎么处理呢？
现有系统退货，都是先有入库，这个很不理解。
先有采购订单--》采购入库单--》采购退货 ？这样合理么？能不能不入库直接退货？

原材料仓管

如果系统已操作入库，那么就在系统上继续走退货出库流程。
非常合理的。

19153327449

如果还没有入库的呢？我们有检验，不合格肯定不入库，就要做退货单处理的。
但是用的软件中，退货单，是根据入库单去生成的，也就是先入库，才能让退货。。。。不知道怎么搞

眉梢

19153327449 发表于 2021-6-30 10:17
如果还没有入库的呢？我们有检验，不合格肯定不入库，就要做退货单处理的。
但是用的软件中，退货单，是根 ...

已经很清楚了，系统就得这样走呀，没什么好纠结的。
只有这样操作了，下次送货过来，系统才能做收货-检验-入库------。

神父

一般ERP系统中都会有流程的搭建模块，系统管理员可以进行编辑。

一般流程：采购申请——采购订单——采购收货单——检验申请单——检验报告——采购入库单。
每个模块可以往下推，同样也可以反向的退回。

很明显，你们的系统没有搭建到货检验流程，相当于没有QM模块。

Gabriella

这个很多方面都可以考虑后沟通协调的：
（1）采购单不变，供应商重新供货，检验合格后入库；
（2）采购单不变，先办理入库，放到不合格品区，让供应商提供合格品换货；
（3）采购单不变，先办理入库，放到不合格品区， 按照退货处理；
（4）采购单取消，直接退货回去，重新下采购单采购；
（5）采购单取消，直接退货回去，不再采购。  
基本都会遇到这样的情况，解决的方法也是比较灵活，关系好就商量一下，关系不好就按照流程来，该怎么做就怎么做。                  

1米3

看到大家各自的回答，我也长了一点知识。

19153327449

Gabriella 发表于 2021-6-30 13:50
这个很多方面都可以考虑后沟通协调的：
（1）采购单不变，供应商重新供货，检验合格后入库；
（2）采购单不 ...

恩，罗列的很全面！

WDP

先入后退或不入直退，这商量好就可以了。
如果公司要求那只能按流程；
个人认为先入后退也没有什么毛病。

a97431171

如果采购订单已审核生成了到货订单，通知采购做系统退货才能退回去。。。