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楼主: 19153327449

供应商的退货处理,必须先入库再退货吗?能不能直接退?

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有系统的已经做过采购订单的,是要入库;然后办理退货手续,财务走账。
没有系统的直接登记退货

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没入库直接做拒收,通知采购处理
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6楼回复的很全面,加一句,仓库和是否退货没有关系。
到货后通知质检部门检测,合格就入库。记好数量和计量单位就行了。
仓库只负责出入库结存明细账。质量和价格与仓库无关。

如果你公司要求是多面手,那就按照采购单来。
采购单不取消,正常入库,正常质检,然后按质检结果正常留存或退货。

采购单如果取消,直接拒收。如果有操作系统并且已经办理入库程序,那就按系统程序走完就行了。
至于你是否有权限退货就看你公司是否赋予你权力了。只要入库仓库明细账是必须要记录的。

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很合理!不入库,如何质检?质检是否合格,仓库才能依照质检结果决定是否留存和通知采购部退货。仓库本身没有退货权。仓库只负责出入库和结存数量工作,同时记录好明细账。
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19153327449 发表于 2021-6-30 10:17
如果还没有入库的呢?我们有检验,不合格肯定不入库,就要做退货单处理的。
但是用的软件中,退货单,是根 ...

首先说明一点,你没有入系统,就不存在系统里边做退货单了,因为做退货单,你是没有库存的,他怎么做采购退货单呢,也是可以检验合格在入库,不合格采购直接退货个厂家,你系统不用操作,后续问题直接由采购跟踪,这样存在的问题就是没有追溯性,
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并非一定入库再退,如果物品还在检验期间可以直接采取退货处理,没必要再去入库再退货。
毕竟检验状态,还不是到达入库状态,所以在入库之前可以先处理。

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参考6楼,但是还有一种情况,比如:采购了100个,供应商发了70个,这边也入库了,但是剩余30个供应商缺货,后来要办理退货,这种情况,怎么处理呢??
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这要分开讨论,根据实际情况有些还没录入系统的,可能直接退回。
但是已经录入系统的,一定会要求先入库再退货,这看各公司的实际情况

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其实看你怎么灵活去操作的:
1.如果现场检查到有问题可以和采购沟通,直接退货,无需入库再退,
2.如果是品质部在质检过程中发现有问题,通知采购部和供应商协商,直接换货,这里就要涉及一些细节上的问题(比如时间、相关部门沟通....)不需要出入库
3.公司规定只是想体现出一个进出库记录,同时对供应商的考核,没有什么问题的

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19153327449 发表于 2021-7-10 16:02
参考6楼,但是还有一种情况,比如:采购了100个,供应商发了70个,这边也入库了,但是剩余30个供应商缺货, ...

其实这个不用仓库来处理啊,叫采购部在系统上直接终止就可以了,财务那边只会核算70个
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