其实所谓的ERP也好,什么系统软件也好,都是我们物资管理的一个工具而已,只要你的管理思路对,使用其他工具也一样可以达到目的。
你的问题是典型的同物不同码,如果有ERP,可以在物料主数据中管控,没有软件也可以用建立物料新建标准的方式管控。
新建物料即是在最早环节(一般为物料需求)确定名称、规格、计量单位等等标准,并在后续的采购、库存、使用过程中一直沿用。
要解决你的问题,建议切入点为梳理物料分类,一二三级分类做细致了,物料命名时按照固定的格式,比如:五金-螺栓-内六角-不锈钢-M12,
电器-电子元器件-电容器-陶瓷-1.5μF
做好了分类按固定格式新建物料可以有效避免同物不同码。
另一个非常重要的方面是,每新建一个物料,必须查询是否有类似物料信息存在,避免重复新建。
有了管控思路和方法,你现有的同物不同码物资可以进行一个合并以及计量单位的转化,发现一个合并一个或者统一盘点后集中合并都可以。 |