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同样物资多个名称、计量单位不一致,怎样做好库存管理?

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来公司做仓管员一年了,没有做帐的系统软件,公司主要是做钢结构的,物资有五金、电器、焊材、耗材等杂项。
出入库存在同样的物资有多个名字,且规格方面录入存在偏差,计量单位不一致,对于库存汇总带来困扰。
不知道如何开展工作或改善优化?
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其实所谓的ERP也好,什么系统软件也好,都是我们物资管理的一个工具而已,只要你的管理思路对,使用其他工具也一样可以达到目的。
你的问题是典型的同物不同码,如果有ERP,可以在物料主数据中管控,没有软件也可以用建立物料新建标准的方式管控。
新建物料即是在最早环节(一般为物料需求)确定名称、规格、计量单位等等标准,并在后续的采购、库存、使用过程中一直沿用。
要解决你的问题,建议切入点为梳理物料分类,一二三级分类做细致了,物料命名时按照固定的格式,比如:五金-螺栓-内六角-不锈钢-M12,
电器-电子元器件-电容器-陶瓷-1.5μF
做好了分类按固定格式新建物料可以有效避免同物不同码。
另一个非常重要的方面是,每新建一个物料,必须查询是否有类似物料信息存在,避免重复新建。
有了管控思路和方法,你现有的同物不同码物资可以进行一个合并以及计量单位的转化,发现一个合并一个或者统一盘点后集中合并都可以。

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你可以用物料编码,把物料分类好,有没有系统都是可以安排好
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自己建立规范的物料编码,既然都要经你手,你就可以管控。
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同样的物资你就做个统一的资料,出入库的时候按照标准资料进行记录,这样就比较方便了呀。
如果非得要原始资料,你可以把它做成备注栏位。

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自己做个物料编码或者代码,找采购部和使用部门一起协商。统一名称,代码
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名字一样,就按规格来统计库存
把每一个物料的规格写清楚,
做好物料大体归类,

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按编码归类
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可以用物料名+编码给不同型号的物品不同的编码,比如都是钢条,分为1#钢条,2#钢条

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用编码区分,类型可以再加上规格型号,甚至采购日期
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