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分发部门：物料管理部工作人员、质量管理室负责人、文件管理员。
目的：阐述贵细物料的采购、验收、保管、备料、发放、炮制、生产等全过程的管理规程。
范围：适用于麻醉药品、精神药品、毒性药品（药材）等物料的管理。
职责：物料管理部、生产技术部、质量保证部对此规程的实施负责。
规程：
1、麻醉药品和精神药品按《麻醉药品和精神药品管理条例》招待、申请、认购、运输。
2、毒性药品按《毒性药品管理条例》执行申请、认购、运输。
3、确实履行好相应的计划，审核及批准程序。在采购过程中务必要供应商提供相应的资质证明、质检报告及质量约束责任等。
4、仓库在接受特殊物料时，其仓库管理负责人、保管员、质量监督员必须亲自到场进行验收，验收的重点是有无经批准的采购计划、品种、规格或批号、数量、包装形式和包装的外观质量、供应商资质等。注意逐渐称量复核，如存上述不符合规定的情况，仓库应拒绝验收和及时报告。
5、仓库在验收合格后，应及时填写请检单，QA应及时取样检验，在待验期间和检验合格入库后，仓库的保管应实行双人双锁，专帐，专柜或专库等制度。贮存则要根据物料的性质或规定来确定其养护的条件。
6、仓库接到经批准的配料领料单后，即可备料，发货。在发货时，仓库管理负责人、保管员、领料的车间主管或助理、工序负责人及质量监督员必须在现场进行称量、复核、监督，防止差错。备料、发货和领料必须坚持先进先出，多人复核记录的原则。
7、车间或部门在领到特殊物料后，要认真做好现场管理。在生产过程中，车间主任或助理、工序负责人、投料人、质量监督员应及时进行生产现场全过程的跟踪管理，严格填写好生产使用记录。相关负责人、操作人、QA员及时记录和签字。
8、对特殊物料的加工和使用要根据车间生产的实际，做好当天领用，当天加工，当天投料。禁止特殊物料在生产车间过夜。
9、在特殊物料的采购、验收、保管、备料、发放、炮制、投料等全过程中，要认真做好每个过程的记录。仓库不得多发或少发，签名要正确。记录每批完成后，要及时交生产技术部、质保部审核后归档。
10、凡属在特殊物料的管理过程中的发生的质量事故和责任差错，如质量不合格，缺斤少两，擅离现场，监督不力，偷盗，浪费等，其相关责任人按照公司相关的管理规定，给予记大过或解聘等处罚，违法者交司法机关处理。
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